Onthaal & Administratie Specialist (Tijdelijk, 60–80%)

VANDENBUSSCHE; Aalter; Sur place; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Extralegale voordelen

Résumé du poste

VANDENBUSSCHE zoekt een receptionist(e) en administratief medewerker om het onthaal te verzorgen, bezoekers te verwelkomen en te fungeren als eerste aanspreekpunt.

Je beheert de telefooncentrale, verwerkt de post en bewaakt de netheid en orde van gedeelde ruimtes. Je houdt de kantoorvoorraad bij en plaatst tijdig bestellingen. De functie is tijdelijk en biedt autonomie binnen een warme familiale werkomgeving.

Qualifications

• Klantgerichte instelling met focus op welkom heten en hulpvaardig handelen.
• Uitstekende luistervaardigheid en vermogen vragen te identificeren.
• Sterk administratief en nauwkeurig werken met aandacht voor kwaliteit.
• Proactief in het nemen van initiatief en organiseren van kantoorruimtes.
• Basiskennis van Frans en Engels voor dagelijkse communicatie.

Responsabilités

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
• Je beheert de telefooncentrale.
• Je verwerkt de post en algemene correspondentie.
• Je waakt erover dat gedeelde kantoorruimtes steeds opgeruimd en klaar zijn voor gebruik.
• Je houdt de voorraad van bureaumateriaal bij en plaatst tijdig bestellingen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Luistervaardigheid

Administratieve vaardigheden

Precisie/nauwkeurigheid

MS Office

Bas Frans

Bas Engels

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

VANDENBUSSCHE zoekt een receptionist(e) en administratief medewerker om het onthaal te verzorgen, bezoekers te verwelkomen en te fungeren als eerste aanspreekpunt.

Je beheert de telefooncentrale, verwerkt de post en bewaakt de netheid en orde van gedeelde ruimtes. Je houdt de kantoorvoorraad bij en plaatst tijdig bestellingen. De functie is tijdelijk en biedt autonomie binnen een warme familiale werkomgeving.