Parttime Receptionist – Meertalig & Veiligheidsgericht

ELIGIO; Zwijnaarde; On-site; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Job summary

ELIGIO in Zwijnaarde zoekt een deeltijdse receptionist(e) die bezoekers en medewerkers gastvrij ontvangt en de dagelijkse werking van het onthaal ondersteunt.

Je beheert toegangsbadges, agenda’s en vergaderzalen, volgt veiligheidsprocedures en zorgt voor correcte catering- en logistieke afhandeling. Daarnaast ondersteun je onboarding/offboarding en registratie van pakketten, inclusief temperatuurgevoelige zendingen.

Responsibilities

• Je staat in voor een professioneel, vriendelijk en verzorgd onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Je beheert de toegangsbadges voor de parking en volgt deze administratief op.
• Je geeft enkel toegang wanneer dit volgens de geldende procedures is toegestaan. Veiligheid staat hierbij centraal.
• Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en zorgt ervoor dat bezoekers de vereiste veiligheidsopleiding of briefing volgen.
• Je beheert agenda’s en reservaties van vergaderzalen en zorgt ervoor dat de schoonmaak en andere betrokken partijen tijdig geïnformeerd zijn wanneer ruimtes klaargezet moeten worden.
• Je volgt lunchmeetings en andere praktische afspraken mee op en zorgt ervoor dat de catering correct geïnformeerd is.
• Je ontvangt en registreert pakketten, met bijzondere aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen en een snelle, correcte opvolging.
• Je ondersteunt onboarding en offboarding van medewerkers, inclusief toegangen en badges.
• Je zorgt voor een goede overdracht tussen collega’s zodat informatie nooit verloren gaat en de continuïteit van het onthaal gegarandeerd blijft.
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 7u tot 12u.

Job description

ELIGIO in Zwijnaarde zoekt een deeltijdse receptionist(e) die bezoekers en medewerkers gastvrij ontvangt en de dagelijkse werking van het onthaal ondersteunt.

Je beheert toegangsbadges, agenda’s en vergaderzalen, volgt veiligheidsprocedures en zorgt voor correcte catering- en logistieke afhandeling. Daarnaast ondersteun je onboarding/offboarding en registratie van pakketten, inclusief temperatuurgevoelige zendingen.