Part-time Receptionist — Multilingual, Admin & Security

Eligio nv; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Competitief vast brutoloon + bonussen

Dagvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Woon-werkverkeer vergoeding

Job summary

Eligio nv zoekt een receptionist(e) in Zwijnaarde voor een parttime functie met focus op een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers. Je beheert ook de toegangsbewijzen en volgt administratief op zodat alles vlot verloopt.

De rol vraagt een sterke klantgerichte houding, uitstekende kennis van het Nederlands en goede Engels; Frans is een troef. Deelname aan lunchmeetings en events, met aandacht voor veiligheid en correcte overdracht tussen collega's.

Qualifications

• Zeer goede beheersing van het Nederlands en goede kennis van Engels; Frans is een troef.
• Nauwkeurig en stipt werken met aandacht voor procedures.
• Sterke administratieve opvolging en correcte data-invoer.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en medewerkers.
• Beheer van toegangsbewijzen en parkingregistratie.
• Zorg voor naleving van veiligheidsprocedures en briefing voor bezoekers.
• Beheer agenda’s en reserveringen van vergaderzalen; coördinatie met schoonmaak en leveranciers.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.

Skills

Nederlands (uitstekend)

Engels (goed)

Frans (basis)

Administratieve opvolging

Klantvriendelijkheid

Veiligheidsbewustzijn

Job description

Eligio nv zoekt een receptionist(e) in Zwijnaarde voor een parttime functie met focus op een professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers. Je beheert ook de toegangsbewijzen en volgt administratief op zodat alles vlot verloopt.

De rol vraagt een sterke klantgerichte houding, uitstekende kennis van het Nederlands en goede Engels; Frans is een troef. Deelname aan lunchmeetings en events, met aandacht voor veiligheid en correcte overdracht tussen collega's.