Deeltijds Receptionist – Service, Veiligheid & Admin

Eligio nv; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Dagvergoeding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering (ook uitbrey

Woon-werkverkeer

Job summary

Eligio nv zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Zwijnaarde voor vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers. Je beheert badges, bewaakt toegangsprocedures en regelt pakketten met aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 7u tot 12u en beheert agenda’s, reserveringen voor vergaderzalen en de interne communicatie met leveranciers en catering. Kennis van Nederlands en Engels is vereist; Frans is een plus.

Qualifications

• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Kennis van het Engels
• Frans is een troef
• Nauwkeurig en stipt
• Procedures en instructies opvolgen
• Sterk in administratieve opvolging
• Alert en verantwoordelijk
• Begrijpen dat veiligheid en toegangscontrole geen details zijn
• Zelfstandig kunnen werken en goede overdracht

Responsibilities

• Behandelen van een professioneel en verzorgd onthaal van bezoekers en medewerkers
• Beheren van toegangsbadges en administratieve opvolging
• Toezicht houden op toegang volgens geldende procedures en veiligheid prioriteren
• Nauwkeurig opvolgen van veiligheidsprocedures en briefing vereisten
• Beheren van agenda’s en reservaties van vergaderzalen en zorgen voor tijdige communicatie met schoonmaak/andere partijen
• Volgen van lunchmeetings en praktische afspraken en informeren van catering
• Ontvangen en registreren van pakketten met aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers en zorgen voor overdracht
• Zorg voor goede overdracht tussen collega’s en continuïteit van onthaal

Skills

Dutch language proficiency

English proficiency

French is a plus

Job description

Eligio nv zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Zwijnaarde voor vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers. Je beheert badges, bewaakt toegangsprocedures en regelt pakketten met aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 7u tot 12u en beheert agenda’s, reserveringen voor vergaderzalen en de interne communicatie met leveranciers en catering. Kennis van Nederlands en Engels is vereist; Frans is een plus.