Front Desk Specialist — Part-Time, Welcoming & Safe Access

ELIGIO; Zwijnaarde; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

ELIGIO zoekt een parttime receptionist(e) in Zwijnaarde voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers. Je beheert badges en parking, volgt procedures, en zorgt voor correcte onboarding en cateringcommunicatie.

Je agenda en vergaderzalen worden vlot beheerd, en je draagt zorg voor een soepele overdracht tussen collega’s zodat de continuïteit van het onthaal verzekerd blijft. Deze functie vereist goede talenkennis en een servicegerichte instelling, met een wisselend

Qualifications

• Vriendelijke, klantgerichte houding en sterke servicegedachte.
• Goede taalvaardigheid in Nederlands en ten minste één andere taal.
• Verantwoordelijk voor onthaal, badges en administratie volgens procedures.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en medewerkers op een professionele, vriendelijke manier.
• Beheer en administratie van toegangsbadges en parkingbewijzen.
• Volg veiligheidsprocedures en zorg dat relevante opleidingen of briefings plaatsvinden.
• Volg lunchmeetings en informeer catering correct."
• Beheer agenda’s en vergaderruimtes; communiceer met schoonmaak en betrokken partijen.
• Ondersteun onboarding en offboarding van medewerkers met toegangen en badges.
• Ontvang en registreer pakketten en bewaak temperatuurgevoelige zendingen.
• Zorg voor een duidelijke overdracht tussen collega’s om continuïteit te garanderen.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Taalvaardigheden

Job description

ELIGIO zoekt een parttime receptionist(e) in Zwijnaarde voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers. Je beheert badges en parking, volgt procedures, en zorgt voor correcte onboarding en cateringcommunicatie.

Je agenda en vergaderzalen worden vlot beheerd, en je draagt zorg voor een soepele overdracht tussen collega’s zodat de continuïteit van het onthaal verzekerd blijft. Deze functie vereist goede talenkennis en een servicegerichte instelling, met een wisselend