Deeltijds Frontoffice & Bezoekersontvangst Expert

ELIGIO; Zwijnaarde; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

ELIGIO in Zwijnaarde zoekt een deeltijdse receptionist(e) met hart voor service. Je verwelkomt bezoekers en medewerkers op een professionele, vriendelijke manier en beheert badges en parking volgens procedures.

Daarnaast beheer je agenda's en vergaderruimtes, regelt catering en communicatie met schoonmaak en betrokken partijen. Je ondersteunt onboarding/offboarding en zorgt voor een naadloze overdracht zodat het onthaal continu blijft verlopen.

Qualifications

• Gastvrij en professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Kennis van toegangsbadges en parkingprocedures.
• Nauwkeurige administratieve opvolging van agendas en reserveringen.
• Ondersteuning onboarding en offboarding van medewerkers.
• Veiligheidsprocedures volgen en veiligheid voorop.

Responsibilities

• Professioneel, vriendelijk en verzorgd onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Beheer van toegangsbadges en administratieve follow-up.
• Toegang verlenen volgens procedures en veiligheid voorop.
• Volgen van veiligheidsprocedures en briefing van bezoekers.
• Beheer van agenda's en reserveringen van vergaderzalen; zorgen dat ruimtes klaarstaan.
• Volgen van lunchmeetings en cateringinformatie.
• Ontvangen en registreren pakketten, met aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen.
• Ondersteunen onboarding en offboarding van medewerkers.
• Zorg voor goede overdracht tussen collega’s; continuïteit van onthaal.
• Werktijden: maandag tot vrijdag 11:45–16:30 (23,75u/week).

Skills

Talenkennis

Job description

ELIGIO in Zwijnaarde zoekt een deeltijdse receptionist(e) met hart voor service. Je verwelkomt bezoekers en medewerkers op een professionele, vriendelijke manier en beheert badges en parking volgens procedures.

Daarnaast beheer je agenda's en vergaderruimtes, regelt catering en communicatie met schoonmaak en betrokken partijen. Je ondersteunt onboarding/offboarding en zorgt voor een naadloze overdracht zodat het onthaal continu blijft verlopen.