Part-Time Front Desk & Visitor Services Specialist

Eligio nv; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Dagvergoeding

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Eligio nv zoekt een enthousiaste receptionist(e) voor deeltijdwerk in Zwijnaarde. Je verwelkomt bezoekers en medewerkers met de glimlach en beheert reserveringen en agenda's.

Je werkt maandag tot vrijdag en volgt procedures voor toegangscontrole en veiligheid. Je regelt badges, pakketten en onboarding/offboarding van medewerkers en draagt zorg voor een nette overdracht.

Het team biedt een marktconforme beloning, maaltijdcheques en vergoedingen voor woon-werkverkeer.

Qualifications

• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede Engels.
• Franse taal is een troef maar niet verplicht.
• Nauwkeurigheid en stiptheid in administratie.

Responsibilities

• Ontvangst en vriendelijk onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Beheer en archivering van toegangsbadges en parking.
• Volg veiligheidsprocedures en veiligheidstrainingen.
• Beheer agenda’s en reserveringen van vergaderzalen.
• Registreer pakketten, met speciale aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen.
• Zorg voor een correcte overdracht tussen collega’s.

Skills

Nederlands

Engels

Frans (pluspunt)

Job description

Eligio nv zoekt een enthousiaste receptionist(e) voor deeltijdwerk in Zwijnaarde. Je verwelkomt bezoekers en medewerkers met de glimlach en beheert reserveringen en agenda's.

Je werkt maandag tot vrijdag en volgt procedures voor toegangscontrole en veiligheid. Je regelt badges, pakketten en onboarding/offboarding van medewerkers en draagt zorg voor een nette overdracht.

Het team biedt een marktconforme beloning, maaltijdcheques en vergoedingen voor woon-werkverkeer.