Deeltijds receptionist(e) in 9052 Zwijnaarde - 23,75u - namiddagen - opstart eind december 2026

ELIGIO; Zwijnaarde; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

ELIGIO in Zwijnaarde zoekt een deeltijdse receptionist(e) met hart voor service. Je verwelkomt bezoekers en medewerkers op een professionele, vriendelijke manier en beheert badges en parking volgens procedures.

Daarnaast beheer je agenda's en vergaderruimtes, regelt catering en communicatie met schoonmaak en betrokken partijen. Je ondersteunt onboarding/offboarding en zorgt voor een naadloze overdracht zodat het onthaal continu blijft verlopen.

Qualifications

• Gastvrij en professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Kennis van toegangsbadges en parkingprocedures.
• Nauwkeurige administratieve opvolging van agendas en reserveringen.
• Ondersteuning onboarding en offboarding van medewerkers.
• Veiligheidsprocedures volgen en veiligheid voorop.

Responsibilities

• Professioneel, vriendelijk en verzorgd onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Beheer van toegangsbadges en administratieve follow-up.
• Toegang verlenen volgens procedures en veiligheid voorop.
• Volgen van veiligheidsprocedures en briefing van bezoekers.
• Beheer van agenda's en reserveringen van vergaderzalen; zorgen dat ruimtes klaarstaan.
• Volgen van lunchmeetings en cateringinformatie.
• Ontvangen en registreren pakketten, met aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen.
• Ondersteunen onboarding en offboarding van medewerkers.
• Zorg voor goede overdracht tussen collega’s; continuïteit van onthaal.
• Werktijden: maandag tot vrijdag 11:45–16:30 (23,75u/week).

Skills

Talenkennis

Job description

Ben jij een warme persoonlijkheid met een hart voor service en beschik je over goede talenkennis? Dan hebben wij de perfecte deeltijdse job voor jou!

Voor onze klant in Zwijnaarde, een internationaal R&D-centrum waar hoogtechnologische groeibedrijven actief zijn, zoeken we een receptionist(e) die bezoekers en medewerkers met de glimlach verder helpt.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor een professioneel, vriendelijk en verzorgd onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Je beheert ook de toegangsbadges voor de pa rking en volgt deze administratief op.
• Je geeft enkel toegang wanneer dit volgens de geldende procedures is toegestaan. Veiligheid staat hierbij altijd voorop.
• Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en zorgt ervoor dat bezoekers indien nodig de vereiste veiligheidsopleiding of briefing volgen.
• Je beheert agenda’s en reservaties van vergaderzalen en zorgt ervoor dat de schoonmaak en andere betrokken partijen tijdig weten wanneer ruimtes moeten worden klaargezet.
• Je volgt lunchmeetings en andere praktische afspraken mee op en zorgt ervoor dat de catering correct geïnformeerd is.
• Je ontvangt en registreert pakketten en hebt hierbij bijzondere aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen, waarbij een snelle en correcte opvolging essentieel is.
• Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers, onder andere wat betreft toegangen en badges.
• Je zorgt voor een goede overdracht tussen collega’s, zodat belangrijke informatie nooit verloren gaat en de continuïteit van het onthaal gegarandeerd blijft.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 11.45u tot 16.30u (23,75u/week)