Deeltijds receptionist(e) in 9052 Zwijnaarde - 24u - opstart eind 2026

ELIGIO; Zwijnaarde; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

ELIGIO zoekt een parttime receptionist(e) in Zwijnaarde voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers. Je beheert badges en parking, volgt procedures, en zorgt voor correcte onboarding en cateringcommunicatie.

Je agenda en vergaderzalen worden vlot beheerd, en je draagt zorg voor een soepele overdracht tussen collega’s zodat de continuïteit van het onthaal verzekerd blijft. Deze functie vereist goede talenkennis en een servicegerichte instelling, met een wisselend

Qualifications

• Vriendelijke, klantgerichte houding en sterke servicegedachte.
• Goede taalvaardigheid in Nederlands en ten minste één andere taal.
• Verantwoordelijk voor onthaal, badges en administratie volgens procedures.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en medewerkers op een professionele, vriendelijke manier.
• Beheer en administratie van toegangsbadges en parkingbewijzen.
• Volg veiligheidsprocedures en zorg dat relevante opleidingen of briefings plaatsvinden.
• Volg lunchmeetings en informeer catering correct."
• Beheer agenda’s en vergaderruimtes; communiceer met schoonmaak en betrokken partijen.
• Ondersteun onboarding en offboarding van medewerkers met toegangen en badges.
• Ontvang en registreer pakketten en bewaak temperatuurgevoelige zendingen.
• Zorg voor een duidelijke overdracht tussen collega’s om continuïteit te garanderen.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Taalvaardigheden

Job description

Voor onze klant in Zwijnaarde, een internationaal R&D-centrum waar hoogtechnologische groeibedrijven actief zijn, zoeken we een receptionist(e) die bezoekers en medewerkers met de glimlach verder helpt.

Ben jij een warme persoonlijkheid met een hart voor service en beschik je over goede talenkennis? Dan hebben wij de perfecte deeltijdse job voor jou!

Wat ga je doen?

• Je staat in voor een professioneel, vriendelijk en verzorgd onthaal van bezoekers en medewerkers.
• Je beheert ook de toegangsbadges voor de pa rking en volgt deze administratief op.
• Je geeft enkel toegang wanneer dit volgens de geldende procedures is toegestaan. Veiligheid staat hierbij altijd voorop.
• Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en zorgt ervoor dat bezoekers indien nodig de vereiste veiligheidsopleiding of briefing volgen.
• Je volgt lunchmeetings en andere praktische afspraken mee op en zorgt ervoor dat de catering correct geïnformeerd is.
• Je beheert agenda’s en reservaties van vergaderzalen en zorgt ervoor dat de schoonmaak en andere betrokken partijen tijdig weten wanneer ruimtes moeten worden klaargezet.
• Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers, onder andere wat betreft toegangen en badges.
• Je ontvangt en registreert pakketten en hebt hierbij bijzondere aandacht voor temperatuurgevoelige zendingen, waarbij een snelle en correcte opvolging essentieel is.
• Je zorgt voor een goede overdracht tussen collega’s, zodat belangrijke informatie nooit verloren gaat en de continuïteit van het onthaal gegarandeerd blijft.

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:

week 1: van maandag tot en met vrijdag van 7u tot12u
week 2: van maandag tot en met vrijdag 11.45u tot 16.30u