Deeltijds receptionist(e) in Brussel (nabij Centraal Station) - 15u-19u

ELIGIO; Brussel; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Job summary

ELIGIO zoekt een deeltijds receptionist(e) voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel. Je verzorgt de ontvangst van bezoekers en medewerkers, beantwoordt telefoons en ondersteunt de algemene administratie met multilinguale communicatie.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 15:00 tot 19:00 uur (20 uur per week) en zorgt voor een vlotte gang van zaken op de receptie, inclusief postverwerking, zaalbeheer en reserveringen.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen en hen een drankje aanbieden.
• Beheer van inkomende/post en doorsturen van berichten.
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden of boodschappen noteren.
• Badges aanmaken en taxi's reserveren.
• Lunches coördineren met catering en vergaderzalen beheren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Job description

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.

Jouw taken zien er als volgt uit:

• Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen - in het Nederlands, Frans en Engels - en hen iets te drinken aanbieden
• Beheer van inkomende en uitgaande post - briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen - doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
• Badges aanmaken
• Lunches coördineren met de dienst catering
• Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen
• Klaarzetten en afruimen van de vergaderzalen (gewone vergaderingen, lunchvergaderingen, …)
• Reserveren van taxi's
• algemene administratieve ondersteuning bieden

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 15u tot 19u = 4u/dag = 20u/week.