Deeltijds receptionist(e) in 1050 Brussel - op woensdag

ELIGIO; Elsene; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Eligio zoekt een deeltijdse receptionist(e) voor onze locatie in Elsene. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken bij de receptie en verzorgt de ontvangst van bezoekers en telefonische oproepen.

Je registreert bezoekers, beheert badges, verwerkt post en pakketten, reserveert vergaderruimtes en regelt catering voor meetings. Daarnaast regel je taxi's voor medewerkers en bezoekers en geef je ondersteunende administratieve assistentie.

Qualifications

• Vereisten op administratief gebied en goede organisatorische vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Vriendelijk en professioneel in klantcontact en bezoekersontvangst.

Responsabilités

• Beantwoord telefoonoproepen en verbind door.
• Ontvang bezoekers, registreer en beheer badge.
• Verzamel en sorteër post, pakjes en verzendingsitems.
• Verwerk vergaderruimtes en regel catering voor bijeenkomsten.
• Regelen van taxi's voor medewerkers en bezoekers.
• Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Administratief sterk

Klantgericht

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Elsene, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden
• Bezoekers onthalen en registreren - badgebeheer
• Post ontvange, sorteren en verzenden
• Pakketjes ontvangen, verwerken en verzenden
• Vergaderruimets reserveren
• Catering voor meetings regelen
• Taxi's reserveren voor medewerkers en bezoekers
• Ondersteunende administratieve taken uitvoeren

Je werkt iedere **woensdag** van 7u tot 15.30 met een half uur middagpauze.