Deeltijds receptionist(e) in 1050 Brussel – op woensdag

Eligio nv; Brussel; In loco; EUR 19.000 - 22.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Hospitalisatieverzekering (ook voorgez

Descrizione del lavoro

Eligio nv is marktleider in België op vlak van receptie en officediensten. Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Elsene zoeken wij een deeltijdse receptionist(e) die bezoekers en medewerkers professioneel te woord staat en verder helpt.

Je werkt elke woensdag van 7:00 tot 15:30 met een halve pauze. Taken: telefoon beantwoorden en doorschakelen, bezoekers registreren, post en pakketten beheren, vergaderruimtes reserveren, catering regelen en taxis plannen.

Competenze

• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans; goede kennis van Engels.
• Zeer vlotte omgang met courante MS Office-tools.
• Proactief, nauwgezet en initiatiefrijk.

Mansioni

• Telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden.
• Bezoekers ontvangen en registreren; badgebeheer.
• Post ontvangen, sorteren en verzenden; pakketten verwerken.
• Vergaderruimtes reserveren en catering voor meetings regelen.
• Taxi’s reserveren voor medewerkers en bezoekers.
• Ondersteunende administratieve taken uitvoeren.

Conoscenze

Nederlands

Frans

Engels

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Elsene, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• telefonische oproepen beantwoorden en doorverbinden
• Bezoekers onthalen en registreren - badgebeheer
• Post ontvange, sorteren en verzenden
• Pakketjes ontvangen, verwerken en verzenden
• Vergaderruimets reserveren
• Catering voor meetings regelen
• Taxi's reserveren voor medewerkers en bezoekers
• Ondersteunende administratieve taken uitvoeren

Je werkt iedere woensdag van 7u tot 15.30 met een half uur middagpauze.

Profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans, goede kennis Engels
• Zeer vlotte omgang met de courante MS Office tools
• Proactief
• Nauwgezet
• Zin voor initiatief
• Oplossingsgericht
• Enthousiast
• Discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.