Parttime Office Assistant — Receptie & Facility (Brussel)

Eligio nv; Brussel Hoofdstad; Vor Ort; EUR 17.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Nettodagvergoeding

Maaltijdcheques

ecocheques

niet-recurrente vergoeding

sociaal abonnement

hospitalisatieverzekering

Zusammenfassung

Eligio nv in Brussel zoekt een deeltijdse Office Assistant die het kantoor backstage en aan de balie laat draaien. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en ondersteunt medewerkers en klanten met een vriendelijke, professionele aanpak.

Je beheert post, kantoormateriaal en praktische zaken zoals taxi’s en bloemen. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 19u, wat 32,5u/week bedraagt.

Qualifikationen

• Vloeiende beheersing van Nederlands en Frans, basis Engels.
• Vlotte omgang met klanten en collega’s, discreet en professioneel.
• Klantgerichte, empatische en verantwoordelijke houding vereist.

Aufgaben

• Je verwelkomt bezoekers op een warme, professionele manier.
• Beantwoordt telefoons en assisteert medewerkers en klanten.
• Beheert inkomende/uitgaande post en koeriers zendingen.
• Bestelt en beheert kantoor- en kantoormateriaal.
• Regelt praktische zaken zoals taxi’s of bloemen.
• Ondersteunt algemene administratie en facility-activiteiten.

Kenntnisse

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Klantgericht

Discreet

Empathisch

Verantwoordelijk

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Eligio nv in Brussel zoekt een deeltijdse Office Assistant die het kantoor backstage en aan de balie laat draaien. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en ondersteunt medewerkers en klanten met een vriendelijke, professionele aanpak.

Je beheert post, kantoormateriaal en praktische zaken zoals taxi’s en bloemen. Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 19u, wat 32,5u/week bedraagt.