Parttime Management Assistant

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een zelfstandige Managementassistent voor een internationaal logistiek bedrijf in Antwerpen. Je combineert HR-administratie, office management en ondersteuning van het management.

Je werkt in een omgeving met korte lijnen en een duidelijk afgebakend takenpakket waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt, HR-partners contact onderhoudt en administratieve processen bewaakt. Deze parttime functie biedt een uitdagende dagelijkse organisatie en kansen om bij te dragen aan de

Qualifications

• Kandidaten hebben ervaring met HR-administratie en personeelsdossiers.
• Kennis van payrollvoorbereiding en sociaal secretariaat is een plus.
• Ervaring met verlof en tijdsregistratie is gewenst.

Responsabilités

• Beheren van HR-administratie en personeelsopvolging.
• Coördineren van dagelijkse kantoorprocessen en facilitaire taken.
• Ondersteunen van het management bij agendabeheer en planning.
• Organiseren van vergaderingen en bedrijfsevenementen.

Connaissances

HR administratie

Office management

Management ondersteuning

Description du poste

Onze klant is een logistiek bedrijf met een mooie locatie op 't Eilandje in Antwerpen

Jobomschrijving

Managementassistent – parttime

Voor een internationaal actief logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een zelfstandige en betrouwbare Managementassistent die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie, office management en ondersteuning van het management.

Je komt terecht in een omgeving met korte communicatielijnen en krijgt een duidelijk afgebakend takenpakket waarin je zelfstandig je verantwoordelijkheid opneemt.

Jouw takenpakket

HR-administratie & personeelsopvolging

• Je houdt personeelsdossiers en HR-administratie nauwkeurig bij.
• Je bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
• Je verwerkt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties.
• Je stelt arbeidscontracten en andere HR-documenten op en volgt deze op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je ondersteunt bij opleidingen en wettelijke personeelsverplichtingen.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners en sociale dienstverleners.

Office & facility management

• Je coördineert de dagelijkse praktische werking van het kantoor.
• Je beheert kantoorbenodigdheden en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je volgt contracten, verzekeringen en facilitaire diensten administratief op.
• Je staat mee in voor de administratie rond het wagenpark.
• Je organiseert interne vergaderingen en bedrijfsevenementen.
• Je verwerkt de inkomende post en neemt algemene administratieve taken op.
• Je ondersteunt bij aankopen en budgetopvolging.

Ondersteuning van het management

• Je ondersteunt bij agendabeheer en praktische planning.
• Je organiseert zakenreizen en ontvangt bezoekers.
• Je bereidt administratieve dossiers en vergaderingen voor.
• Je neemt diverse administratieve opdrachten van het management op.