Part-Time Front Desk Coordinator — Wed 11-17

ELIGIO; Oudergem; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

ELIGIO zoekt een receptionist(e) voor Oudergem om op woensdag de receptie professioneel te beheren. Je ontvangt bezoekers, regelt drankjes en verzorgt telefonische verbindingen met de juiste dienst. Je beheert vergaderzalen en inkomende mails en pakketten, en voert administratieve taken uit op vraag van andere afdelingen.

De werkdag loopt van 11u tot 17u met een lunchpauze van 30 minuten, en vereist klantgerichte service en discretie op de receptie.

Qualifications

• Receptie-ervaring is een pluspunt.
• Telefonische doorgifte van gesprekken en boodschap noteren.
• Beheer en reservatie van vergaderzalen en inkomende mails/pakketten.
• Administratieve ondersteuning op vraag van andere afdelingen.

Responsibilities

• Beheer van bezoekersontvangst en drankjes.
• Telefonische communicatie en boodschap noteren.
• Beheer en reservatie van vergaderzalen.
• Beheer van inkomende mails en pakketten.
• Administratieve ondersteuning op afroep.

Skills

Reception

Telefonische communicatie

Klantenservice

Samenwerking

Organisatie

Tools

Microsoft Office

Job description

ELIGIO zoekt een receptionist(e) voor Oudergem om op woensdag de receptie professioneel te beheren. Je ontvangt bezoekers, regelt drankjes en verzorgt telefonische verbindingen met de juiste dienst. Je beheert vergaderzalen en inkomende mails en pakketten, en voert administratieve taken uit op vraag van andere afdelingen.

De werkdag loopt van 11u tot 17u met een lunchpauze van 30 minuten, en vereist klantgerichte service en discretie op de receptie.