Parttime Hospitality Officer | Front Desk & Office Concierge

ELIGIO; Sint-Denijs-Westrem; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

ELIGIO zoekt een deeltijdse hospitality officer in Gent. Je zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers en externe contacten en draagt bij aan een vlotte, aangename werkomgeving.

Daarnaast behandel je telefoonverkeer, beheer je post en de receptie-activiteiten, reserveer en volg vergaderzalen, en bewaak je orde en netheid op kantoor. Werktijden zijn maandag tot vrijdag van 9:00 tot 13:00.

Qualifications

• Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers, leveranciers en externe contacten.
• Beantwoorden, screenen en efficiënt doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Verzorgen van een gastvrije ontvangst en hospitality voor bezoekers en medewerkers.
• Beheer en verwerking van inkomende en uitgaande post, met bijzondere aandacht voor pakjes en leveringen.
• Beheer, reservatie en opvolging van de vergaderzalen en meeting rooms.
• Toezien op de algemene orde, netheid en representatieve uitstraling van het kantoor.
• Beheer van kantoorvoorraad en tijdig aanvullen van onder andere coffee corners en drank.

Responsibilities

• Professioneel en vriendelijk onthaal van bezoekers, leveranciers en andere externe contacten.
• Beantwoorden, screenen en efficiënt doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Verzorgen van gastvrije ontvangst en hospitality voor bezoekers en medewerkers.
• Beheer en verwerking van inkomende en uitgaande post, met aandacht voor pakjes en leveringen.
• Beheer en opvolging van vergaderzalen en meeting rooms.
• Zorg voor orde, netheid en representatieve uitstraling van het kantoor.
• Beheer van kantoorvoorraad en tijdig aanvullen van koffie corners en drank.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatorisch talent

Gastvrijheid

Job description

ELIGIO zoekt een deeltijdse hospitality officer in Gent. Je zorgt voor een professioneel onthaal van bezoekers en externe contacten en draagt bij aan een vlotte, aangename werkomgeving.

Daarnaast behandel je telefoonverkeer, beheer je post en de receptie-activiteiten, reserveer en volg vergaderzalen, en bewaak je orde en netheid op kantoor. Werktijden zijn maandag tot vrijdag van 9:00 tot 13:00.