Deeltijds (19u/week) receptionist(e) in Groot-Bijgaarden - op donderdag en vrijdag

ELIGIO; Groot-Bijgaarden; Presencial; EUR 14 000 - 21 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Eligio is marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zoeken wij een collega die de receptie professioneel beheert en bezoekers verwelkomt.

Je werkt op donderdag en vrijdag van 8u tot 17u30 (19 uur per week). Rijbewijs B is een pluspunt en ervaring met facilitaire taken is welkom.

Qualificações

• Beheer van telefonische communicatie en ontvangst van bezoekers.
• Verwerken van inkomende post en organisatie van lunches.
• Coördineren van vergaderzalen en facilitaire diensten.

Responsabilidades

• Beheer van de telefonische communicatie
• Onthaal en ontvangst van bezoekers
• Beheer en verwerking van de inkomende post
• Bestellen en organiseren van lunches
• Beheer en reservatie van vergaderzalen
• Beheer en opvolging van leveranciers (kopieerapparaten, printers, koffiemachines, waterleveringen, enz.)
• Coördinatie van facilitaire diensten en voorzieningen
• Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische ondersteunende taken

Conhecimentos

Telefonische communicatie

Ontvangst bezoekers

Postverwerking

Lunch organiseren

Vergaderzalen beheer

Leverancierscoördinatie

Facilitaire coördinatie

Administratieve taken

Descrição da oferta de emprego

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Het takenpakket is zeer gevarieerd:

• Beheer van de telefonische communicatie
• Onthaal en ontvangst van bezoekers
• Beheer en verwerking van de inkomende post
• Bestellen en organiseren van lunches
• Beheer en reservatie van vergaderzalen
• Beheer en opvolging van leveranciers (kopieerapparaten, printers, koffiemachines, waterleveringen, enz.)
• Coördinatie van facilitaire diensten en voorzieningen
• Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische ondersteunende taken

Je werkt op donderdag en vrijdag telkens van 8u tot 17u30. Dit is 9.30u per dag en 19u/week.

Heb je een rijbewijs B, dan is dit zeker een pluspunt!