Orderdesk Medewerker

Belgie Vacature; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

ADV dagen

Résumé du poste

DHL Supply Chain Mechelen zoekt een Orderdeskmember om midden in de logistieke operaties te werken. Je verwerkt orders administratief en houdt een correcte status in het warehouse management system. Je werkt klantgericht, strikt met levertermijnen en douanevoorschriften, en zorgt voor documenten (facturen en AWB).

Je beheert archieven en ondersteunt bij import/exportdossiers. Vereisten: Secundair onderwijs of gelijkwaardig, ervaring in logistiek, en kennis van Excel/Word/Access.

Qualifications

• Minimaal secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Enige jaren ervaring in een logistieke/administratieve rol.
• Kennis van douane is een pluspunt.
• PC-vaardigheden: Excel, Word, Access.

Responsabilités

• Je staat in voor de administratieve verwerking van orders en het behoud van een correcte status in het WMS.
• Je bent strikt in dienstverlening aan klanten, levertermijnen en douanevoorschriften.
• Je zorgt dat alle inkomende voormeldingen en uitgaande orders via het WMS verwerkt worden.
• Maandelijkse consolidatie en rapportering van voorraadlijsten voor goederen in en uit het douane-entrepot.
• Je maakt documenten aan (facturen & AWB) en schakelt met douane en Kamer van Koophandel.
• Je zorgt voor archiefbestanden en dossiers (paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douane documenten).
• Zaken mee verwerken en/of onderzoeken op de werkvloer schrikt je niet af.

Connaissances

Communicatie

Stressbestendig

Klantgericht

Analytisch

Formation

Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Excel

Word

Access

Description du poste

Description

Als Orderdesk Medewerker werk je midden in de logistieke operaties van DHL Supply Chain Mechelen. Jouw team biedt logistieke ondersteuning aan klanten van DHL. Kom jij ons team versterken?

• Je staat in voor de administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status binnen het warehouse management system
• Je bent zeer strikt in het kader van de dienstverlening aan klanten, de leveringstermijnen, interne procedures en douanevoorschriften
• Je zorgt ervoor dat alle inkomende voormeldingen en uitgaande orders op zodanige wijze worden ontvangen dat ze via het WMS kunnen worden verwerkt
• Maandelijkse consolidatie en rapportering van alle voorraadlijsten volgens hun specifieke vereisten, van goederen in en uit het douane-entrepot
• Je staat mee in voor het aanmaken van de juiste documenten (facturen & AWB) mbt uitvoer en lost problemen op in verband met certificaten van oorsprong (voor EG-goederen) in overleg met de douaneambtenaren en de Kamer van Koophandel
• Je zorgt voor archiefbestanden; import- en exportdossiers, inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douane gerelateerde documenten,...
• Zaken mee verwerken en/of onderzoeken op de werkvloer schrikken je niet af

Taken en verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status binnen het warehouse management system
• Je bent zeer strikt in het kader van de dienstverlening aan klanten, de leveringstermijnen, interne procedures en douanevoorschriften
• Je zorgt ervoor dat alle inkomende voormeldingen en uitgaande orders op zodanige wijze worden ontvangen dat ze via het WMS kunnen worden verwerkt
• Maandelijkse consolidatie en rapportering van alle voorraadlijsten volgens hun specifieke vereisten, van goederen in en uit het douane-entrepot
• Je staat mee in voor het aanmaken van de juiste documenten (facturen & AWB) mbt uitvoer en lost problemen op in verband met certificaten van oorsprong (voor EG-goederen) in overleg met de douaneambtenaren en de Kamer van Koophandel
• Je zorgt voor archiefbestanden; import- en exportdossiers, inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douane gerelateerde documenten,...
• Zaken mee verwerken en/of onderzoeken op de werkvloer schrikken je niet af

Company

DHL maakt deel uit van Deutsche Post DHL Group. De groep boekte in 2019 een omzet van meer dan 63 miljard euro. Met het oog op maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij de samenleving en het milieu, draagt de groep bij aan het streven naar emissievrije logistiek in 2050.

Profile

• Als we je in het kort samenvatten ben je goed in je communicatie (Nederlands en Engels), sta je stevig in je schoenen en ben je stressbestendig. Je houdt het hoofd koel terwijl je energiek de vragen van je klanten beantwoordt.
• Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Een aantal jaar ervaring in een logistieke omgeving, bij voorkeur in een administratieve rol.
• Kennis van douane is een pluspunt
• PC skills: Excel, Word, Access

Offer

Arbeidsvoorwaarden

• Je werkt in een omgeving waarin je jouw ambities waar kan maken
• Een marktconforme verloning afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Aanvullende ADV dagen
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Wisselende shiften (1 week 8u-16u, 1 week 14u-22u)