Administratief bediende logistiek

Belgie Vacature; Machelen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Internationale werkomgeving

Opleidingsmogelijkheden

Goede work-life balance

Résumé du poste

DHL Global Forwarding zoekt een gemotiveerde logistieke administratieve medewerker voor de Xdock-afdeling in Machelen. Je verwerkt documenten, onderhoudt dossiers en bewaakt magazijn-voorraden en facturatie.

Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler. Een logistieke achtergrond, sterke computer-vaardigheden en vloeiend Engels/ Nederlands (Frans is een plus) zijn gewenst. Een internationaal bedrijf met opleidingsmogelijkheden biedt goede balans tussen werk en privé.

Qualifications

• Logistieke opleiding afgerond of gelijkwaardige ervaring.
• Administratieve taken liggen je goed en je kan vlot met computers en software werken.
• Praktische ingesteldheid: je ziet wat er moet gebeuren en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Begrippen als communicatief, stressbestendig, nauwkeurig, proactief, zelfstandig en resultaatgericht passen perfect bij jou.
• Je hebt kennis van basisdocumenten en formaliteiten in de logistiek, zoals CMR, Packing List, T1 of Ex-A.
• Je hebt een goede kennis van het Engels en kan een gesprek voeren in het Nederlands. Frans is mooi meegenomen.

Responsabilités

• Je maakt deel uit van het team op onze Xdock-afdeling in Machelen, waar vrachtwagens, zeecontainers en luchtvrachtzendingen van diverse klanten toekomen.
• In het magazijn worden deze gelost en gesorteerd op eindbestemming. Jij staat in voor de administratie en zorgt dat alle benodigde documenten - zoals douanepapieren en transportdocumenten (voor wegtransport, DHL express of zeevracht) - correct worden opgemaakt.
• Je opent dossiers in onze interne systemen en volgt deze volledig op tot afronding.
• Je bewaakt de voorraden per klant in het magazijn.
• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie.
• Je zorgt ervoor dat data correct en tijdig wordt ingevoerd en dat zendingen goed opgevolgd worden.
• Je verwerkt zowel inkomende als uitgaande orders.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Computers/Software

Zelfstandigheid

Teamwork

Kennis van logistieke documenten

Engels

Nederlands

Frans

Formation

Logistieke opleiding afgerond

Description du poste

• Je maakt deel uit van het team op onze Xdock-afdeling in Machelen, waar vrachtwagens, zeecontainers en luchtvrachtzendingen van diverse klanten toekomen. In het magazijn worden deze gelost en gesorteerd op eindbestemming. Jij staat in voor de administratie en zorgt dat alle benodigde documenten - zoals douanepapieren en transportdocumenten (voor wegtransport, DHL express of zeevracht) - correct worden opgemaakt.
• Je opent dossiers in onze interne systemen en volgt deze volledig op tot afronding.
• Je bewaakt de voorraden per klant in het magazijn.
• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie.
• Je zorgt ervoor dat data correct en tijdig wordt ingevoerd en dat zendingen goed opgevolgd worden.
• Je verwerkt zowel inkomende als uitgaande orders.

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je maakt deel uit van het team op onze Xdock-afdeling in Machelen, waar vrachtwagens, zeecontainers en luchtvrachtzendingen van diverse klanten toekomen. In het magazijn worden deze gelost en gesorteerd op eindbestemming. Jij staat in voor de administratie en zorgt dat alle benodigde documenten - zoals douanepapieren en transportdocumenten (voor wegtransport, DHL express of zeevracht) - correct worden opgemaakt.
• Je opent dossiers in onze interne systemen en volgt deze volledig op tot afronding.
• Je bewaakt de voorraden per klant in het magazijn.
• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie.
• Je zorgt ervoor dat data correct en tijdig wordt ingevoerd en dat zendingen goed opgevolgd worden.
• Je verwerkt zowel inkomende als uitgaande orders.

Company

DHL Global Forwarding is een belangrijke schakel binnen de internationale handel!

Zij zorgen ervoor dat de klanten hun producten internationaal kunnen verspreiden. Dit via air, ocean and road.

Door hun nauwe samenwerking met luchtvrachtmaatschappijen en rederijen zorgen ze ervoor dat alle soorten producten (de medicijnen die je neemt, de kleren die je draagt, de chocolade die je zo graag eet, de nieuwe spiegel aan je wagen, de grote kraan die je in je straat ziet, het coronavaccin ... ) op tijd op hun bestemming geraken. Dit vaak aan de andere kant van de wereld.

De waarden van DHL Global Forwarding zijn : Passion, Excellence, Entrepreneurship & Team

Profile

• Je hebt een logistieke opleiding afgerond of beschikt over gelijkwaardige ervaring.
• Administratieve taken liggen je goed en je kan vlot met computers en software werken.
• Je hebt een praktische ingesteldheid: je ziet wat er moet gebeuren en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Begrippen als communicatief, stressbestendig, nauwkeurig, proactief, zelfstandig en resultaatgericht passen perfect bij jou.
• Je hebt kennis van basisdocumenten en formaliteiten in de logistiek, zoals CMR, Packing List, T1 of Ex-A.
• Je hebt een goede kennis van het Engels en kan een gesprek voeren in het Nederlands. Frans is mooi meegenomen.

Offer

• een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
• een vast contract van onbepaalde duur.
• een job in een internationaal bedrijf met de nodige opleidingsmogelijkheden.
• een zeer goede work/life balance.
• de enthousiaste collega's krijg je er gratis bij!

Wat biedt DHL Global Forwarding algemeen aan? Veel!

• Doorgroeimogelijkheden ! Er wordt frequent intern doorgeschoven.
• Opleidingen worden aangemoedigd (specialisatie in het vakgebied, talen, communicatie, enz)
• Mooie work-life balance : 1 à 2 dagen thuiswerk (als jouw functie het toelaat)
• Nadruk op het welzijn van de werknemers: fruit, vertrouwenspersoon, psychosociale ondersteuning, attentie bij langdurige ziekte.
• Moderne en aangename gebouwen
• Team buildings en andere leuke initiatievene/activiteiten
• Diversiteit is heel belangrijk voor DHL Global Forwarding. Ze werken met veel verschillende nationaliteiten