Administratief bediende logistiek

Jobat; Mechelen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

DHL Supply Chain Mechelen zoekt een administratief bediende logistiek die midden in de logistieke operaties staat. Je verwerkt orders, bewaakt de status in het WMS en onderhoudt nauwkeurige documenten voor export en douaneprocedures.

Je werkt aan maandelijkse voorraadlijsten en ondersteunt certificaatbeheer en archivering, met afwisselende aanwezigheid op kantoor en in het magazijn.

Qualifications

• Administratieve verwerking van orders en bijbehorende status in het warehouse management system (WMS).
• Nauwkeurige dienstverlening aan klanten, en naleving van levertijden en douanevoorschriften.
• Verantwoordelijk voor ontvangst en verwerking van voormeldingen en export/douane-documenten.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende voormeldingen en uitgaande orders in het WMS.
• Maandelijks consolideren en rapporteren van voorraadinformatie en lijsten voor douane-entrepotten.
• Aanmaken van documenten zoals facturen en AWB en afhandelen van oorsprongscertificaten in overleg met douane.

Connaissances

Orderverwerking

WMS

Documentatie

Outils

WMS

Description du poste

DHL maakt deel uit van Deutsche Post DHL Group. De groep boekte in 2019 een omzet van meer dan 63 miljard euro. Met het oog op maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij de samenleving en het milieu, draagt de groep bij aan het streven naar emissievrije logistiek in 2050.

Jobomschrijving

Als administratief bediende logistiek werk je midden in de logistieke operaties van DHL Supply Chain Mechelen. Jouw team biedt logistieke ondersteuning aan klanten van DHL. Kom jij ons team versterken?

• Je staat in voor de administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status binnen het warehouse management system
• Je bent zeer strikt in het kader van de dienstverlening aan klanten, de leveringstermijnen, interne procedures en douanevoorschriften
• Je zorgt ervoor dat alle inkomende voormeldingen en uitgaande orders op zodanige wijze worden ontvangen dat ze via het WMS kunnen worden verwerkt
• Maandelijkse consolidatie en rapportering van alle voorraadlijsten volgens hun specifieke vereisten, van goederen in en uit het douane-entrepot
• Je staat mee in voor het aanmaken van de juiste documenten (facturen & AWB) mbt uitvoer en lost problemen op in verband met certificaten van oorsprong (voor EG-goederen) in overleg met de douaneambtenaren en de Kamer van Koophandel
• Je zorgt voor archiefbestanden; import- en exportdossiers, inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douane gerelateerde documenten,...
• Zaken mee verwerken en/of onderzoeken op de werkvloer schrikken je niet af
• Je bent zowel aan jouw bureau als in het magazijjn afwisselend aanwezig