Orderdesk Medewerker

Start People; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Résumé du poste

DHL Supply Chain Mechelen zoekt een orderdeskmedewerker die administratief alles rond orders en WMS strak beheert. Je verwerkt inkomende voormeldingen en uitgaande orders, bewaakt levertermijnen en douanevoorschriften en stelt documenten zoals facturen en AWB op. Er is aandacht voor voorraadbeheer en archivering, en je buffer bij ad hoc problemen op de werkvloer niet uit.

Meerdere shifts mogelijk. Je communicatie in Nederlands en Engels is essentieel; secundair onderwijs of gelijkwaardig door

Qualifications

• Minimaal secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Enige jaren ervaring in een logistieke omgeving, administratieve rol.
• Kennis van douane is een pluspunt.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status in het WMS.
• Zorgdragen voor een strikte dienstverlening aan klanten, levertermijnen en douanevoorschriften.
• Aanmaken van documenten (facturen & AWB) mbt uitvoer en oplossen van problemen met oorsprongscertificaten in overleg met douane en Kamer van Koophandel.
• Beheren van archiefbestanden; import- en exportdossiers en gerelateerde documenten.
• Ondersteunen bij ad hoc werkzaamheden op de werkvloer.

Connaissances

Communicatie

Stressbestendig

Klantgericht

Engels

Nederlands

Formation

Secundair onderwijs

Outils

WMS

Description du poste

DHL maakt deel uit van Deutsche Post DHL Group. De groep boekte in 2019 een omzet van meer dan 63 miljard euro. Met het oog op maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij de samenleving en het milieu, draagt de groep bij aan het streven naar emissievrije logistiek in 2050.

Orderdesk Medewerker

Functieomschrijving

Als Orderdesk Medewerkerwerk je midden in de logistieke operaties van DHL Supply Chain Mechelen. Jouw team biedt logistieke ondersteuning aan klanten van DHL. Kom jij ons team versterken?

• Je staat in voor de administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status binnen het warehouse management system
• Je bent zeer strikt in het kader van de dienstverlening aan klanten, de leveringstermijnen, interne procedures en douanevoorschriften
• Je zorgt ervoor dat alle inkomende voormeldingen en uitgaande orders op zodanige wijze worden ontvangen dat ze via het WMS kunnen worden verwerkt
• Maandelijkse consolidatie en rapportering van alle voorraadlijsten volgens hun specifieke vereisten, van goederen in en uit het douane-entrepot
• Je staat mee in voor het aanmaken van de juiste documenten (facturen & AWB) mbt uitvoer en lost problemen op in verband met certificaten van oorsprong (voor EG-goederen) in overleg met de douaneambtenaren en de Kamer van Koophandel
• Je zorgt voor archiefbestanden; import- en exportdossiers, inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douane gerelateerde documenten,...
• Zaken mee verwerken en/of onderzoeken op de werkvloer schrikken je niet af

Wat DHL Supply Chain zoekt in onze nieuwe orderdeskmedewerker:

• Als we je in het kort samenvatten ben je goedin je communicatie (Nederlands en Engels), sta je stevig in je schoenen en ben je stressbestendig. Je houdt het hoofd koel terwijl je energiek de vragen van je klanten beantwoordt.
• Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Een aantal jaar ervaring in een logistieke omgeving, bij voorkeur in een administratieve rol.
• Kennis van douane is een pluspunt

Vanaf € 2.600 per maand

Arbeidsvoorwaarden

• Je werkt in een omgeving waarin je jouw ambities waar kan maken
• Een marktconforme verloning afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Wisselende shiften (1 week 8u-16u, 1 week 14u-22u)

Academische Bachelor Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 28 Administratie jobs ter beschikking in Antwerpen.