Orderdesk Medewerker

Jobat; Mechelen; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

DHL Supply Chain Mechelen maakt deel uit van Deutsche Post DHL Group en zoekt een Orderdesk Medewerker voor de logistieke operaties in Mechelen. Je verwerkt orders administratief en houdt de status in het WMS nauwkeurig bij.

Je bent strikt in dienstverlening aan klanten, levertijden en douanevoorschriften. Je zorgt voor aanmaak en afhandeling van documenten (facturen & AWB) en archiveert dossierstukken zoals import/export, paklijsten en vrachtbrieven, terwijl je waar nodig schakelt met

Qualifications

• Verwerkt orders administratief en houdt de status in het WMS nauwkeurig bij.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij administratie en documentatie.
• Naleving van interne procedures, leveringsdeadlines en douanevoorschriften.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status in het WMS.
• Zekerstellen van klantgerichte dienstverlening en naleving van levertermijnen en douanevoorschriften.
• Zorgen voor inkomende voormeldingen en uitgaande orders zodat ze via het WMS kunnen worden verwerkt.
• Maandelijkse consolidatie en rapportage van voorraadlijsten in het douane-entrepot.
• Aanmaken van documenten (facturen & AWB) en afstemming met douane en Kamer van Koophandel.
• Beheer van archieven en (import/export) dossiers en bijhorende documenten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichte dienstverlening

WMS kennis

Documenten & AWB

Outils

WMS

Description du poste

DHL maakt deel uit van Deutsche Post DHL Group. De groep boekte in 2019 een omzet van meer dan 63 miljard euro. Met het oog op maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij de samenleving en het milieu, draagt de groep bij aan het streven naar emissievrije logistiek in 2050.

Jobomschrijving

Als Orderdesk Medewerker werk je midden in de logistieke operaties van DHL Supply Chain Mechelen. Jouw team biedt logistieke ondersteuning aan klanten van DHL. Kom jij ons team versterken?

• Je staat in voor de administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status binnen het warehouse management system
• Je bent zeer strikt in het kader van de dienstverlening aan klanten, de leveringstermijnen, interne procedures en douanevoorschriften
• Je zorgt ervoor dat alle inkomende voormeldingen en uitgaande orders op zodanige wijze worden ontvangen dat ze via het WMS kunnen worden verwerkt
• Maandelijkse consolidatie en rapportering van alle voorraadlijsten volgens hun specifieke vereisten, van goederen in en uit het douane-entrepot
• Je staat mee in voor het aanmaken van de juiste documenten (facturen & AWB) mbt uitvoer en lost problemen op in verband met certificaten van oorsprong (voor EG-goederen) in overleg met de douaneambtenaren en de Kamer van Koophandel
• Je zorgt voor archiefbestanden; import- en exportdossiers, inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douane gerelateerde documenten,...
• Zaken mee verwerken en/of onderzoeken op de werkvloer schrikken je niet af