Orderdesk Medewerker | MECHELEN

Start People; Antwerpen; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Aanvullende ADV dagen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Wisselende shiften

Résumé du poste

DHL is op zoek naar een Orderdesk Medewerker om midden in de logistieke operaties te staan en administratief orders te verwerken binnen het WMS. Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige documentatie en naleving van douanevoorschriften, en je verzorgt maandelijkse voorraadrapportages.

Je werkt nauw samen met het team en klanten, met aandacht voor servicelevel en correcte documentatie zoals facturen en AWB. Ervaring in logistiek en MS-Office vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Enige jaren ervaring in een logistieke omgeving, bij voorkeur administratief.
• Kennis van douane is een pluspunt.
• PC-vaardigheden: Excel, Word, Access.

Responsabilités

• Je verwerkt orders administratief en behoudt een correcte status in het warehouse management system (WMS).
• Je hanteert strikte dienstverlening aan klanten: levertijden en interne procedures.
• Je registreert inkomende voormeldingen en uitgaande orders voor WMS-verwerking.
• Maandelijkse consolidatie en rapportage van voorraadlijsten, incl. douane-entrepot.
• Je maakt documenten (facturen & AWB) aan en lost originecertificaat-gerelateerde vragen op.
• Je bewaart archiefbestanden en dossiers, incl. paklijsten en vrachtbrieven.

Connaissances

Communicatie (Nederlands & Engels)

Stressbestendig

Klantgerichtheid

Formation

Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Excel

Word

Access

Description du poste

Description

Als Orderdesk Medewerkerwerk je midden in de logistieke operaties van DHL Supply Chain Mechelen. Jouw team biedt logistieke ondersteuning aan klanten van DHL. Kom jij ons team versterken?

• Je staat in voor de administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status binnen het warehouse management system
• Je bent zeer strikt in het kader van de dienstverlening aan klanten, de leveringstermijnen, interne procedures en douanevoorschriften
• Je zorgt ervoor dat alle inkomende voormeldingen en uitgaande orders op zodanige wijze worden ontvangen dat ze via het WMS kunnen worden verwerkt
• Maandelijkse consolidatie en rapportering van alle voorraadlijsten volgens hun specifieke vereisten, van goederen in en uit het douane-entrepot
• Je staat mee in voor het aanmaken van de juiste documenten (facturen & AWB) mbt uitvoer en lost problemen in verband met certificaten van oorsprong (voor EG-goederen) in overleg met de douaneambtenaren en de Kamer van Koophandel
• Je zorgt voor archiefbestanden; import- en exportdossiers, inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douane gerelateerde documenten,...
• Zaken mee verwerken en/of onderzoeken op de werkvloer schrikken je niet af

Company

DHL maakt deel uit van Deutsche Post DHL Group. De groep boekte in 2019 een omzet van meer dan 63 miljard euro. Met het oog op maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij de samenleving en het milieu, draagt de groep bij aan het streven naar emissievrije logistiek in 2050.

Profile

• Als we je in het kort samenvatten ben je goedin je communicatie (Nederlands en Engels), sta je stevig in je schoenen en ben je stressbestendig. Je houdt het hoofd koel terwijl je energiek de vragen van je klanten beantwoordt.
• Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Een aantal jaar ervaring in een logistieke omgeving, bij voorkeur in een administratieve rol.
• Kennis van douane is een pluspunt
• PC skills: Excel, Word, Access

Offer

• Je werkt in een omgeving waarin je jouw ambities waar kan maken
• Een marktconforme verloning afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Aanvullende ADV dagen
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Wisselende shiften (1 week 8u-16u, 1 week 14u-22u)