Administratief bediende logistiek

Belgie Vacature; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Wisselende shiften

Résumé du poste

DHL Supply Chain Mechelen zoekt een administratief medewerker logistiek om de logistieke operaties te ondersteunen en de administratie nauwkeurig te beheren. Je werkt in het warehouse management system en speelt een cruciale rol in documentatie en communicatie.

Je takenpakket omvat orderverwerking, dossierbeheer, en voorraadrapportage, met aandacht voor douanevoorschriften en klantentevredenheid. Een week afwisselend werken op kantoor en in het magazijn biedt variatie en praktijkgerichte

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en/of Engels.
• Nauwkeurig werken en professionele presentatie.
• Kennis van logistiek is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheer van de administratieve verwerking van orders en behoud van correcte status in het warehouse management system (WMS).
• Zorgen voor correcte dienstverlening aan klanten, levertermijnen, interne procedures en douanevoorschriften.
• Verwerken van inbound voorsignalen en outbound orders zodat ze door het WMS verwerkt kunnen worden.
• Maandelijkse consolidatie en rapportage van voorraadlijsten incl. goederen in en uit douane-entrepot.
• Maken van documenten (facturen & AWB) en afstemmen met douaneambtenaren en Kamer van Koophandel.
• Beheren van archieven en dossiers (inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen en douane-documenten).
• Opvolgen en onderzoeken op de werkvloer wanneer nodig.
• Afwisselende aanwezigheid aan bureau en in het magazijn.

Connaissances

Communicatie

Nederlands

Engels

Nauwkeurig

Outils

Excel

Word

Access

Description du poste

Description Als administratief bediende logistiek werk je midden in de logistieke operaties van DHL Supply Chain Mechelen. Jouw team biedt logistieke ondersteuning aan klanten van DHL. Kom jij ons team versterken?

Taken en verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de administratieve verwerking van orders en het behouden van een correcte status binnen het warehouse management system
• Je bent zeer strikt in het kader van de dienstverlening aan klanten, de leveringstermijnen, interne procedures en douanevoorschriften
• Je zorgt ervoor dat alle inkomende voormeldingen en uitgaande orders op zodanige wijze worden ontvangen dat ze via het WMS kunnen worden verwerkt
• Maandelijkse consolidatie en rapportering van alle voorraadlijsten volgens hun specifieke vereisten, van goederen in en uit het douane-entrepot
• Je staat mee in voor het aanmaken van de juiste documenten (facturen & AWB) mbt uitvoer en lost problemen op in verband met certificaten van oorsprong (voor EG-goederen) in overleg met de douaneambtenaren en de Kamer van Koophandel
• Je zorgt voor archiefbestanden; import- en exportdossiers, inclusief paklijsten, vrachtbrieven, facturen, douane gerelateerde documenten,...
• Zaken mee verwerken en/of onderzoeken op de werkvloer schrikken je niet af
• Je bent zowel aan jouw bureau als in het magazijjn afwisselend aanwezig

Company

DHL maakt deel uit van Deutsche Post DHL Group. De groep boekte in 2019 een omzet van meer dan 63 miljard euro. Met het oog op maatschappelijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij de samenleving en het milieu, draagt de groep bij aan het streven naar emissievrije logistiek in 2050.

Profile

Wat DHL Supply Chain Zoekt

• Als we je in het kort samenvatten ben je goed in je communicatie (Nederlands en/of Engels), sta je stevig in je scholen en ben je nauwkeurig.
• Kennis van logistiek is een pluspunt maar geen must
• PC skills: Excel, Word, Access

Offer

Arbeidsvoorwaarden

• Je werkt in een omgeving waarin je jouw ambities waar kan maken
• Een marktconforme verloning afhankelijk van jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Aanvullende ADV dagen
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Wisselende shiften (1 week 8u-16u, 1 week 14u-22u)
• Een grondige opleiding van enkele weken waarin je alles in detail aangeleerd krijgt