Operations & Office Lead — Process Optimizer & Team Coach

Pensaert Partners; Oost-Vlaanderen; Vor Ort; EUR 42.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Zusammenfassung

Pensaert Partners zoekt een Operations & Office Lead die de interne organisatie stuurt en processen optimaliseert in Gent. Je coacht een team van drie administratieve medewerkers en bewaakt de dagelijkse werking, de compliance en de kwaliteitscontrole van documenten.

Je analyseert knelpunten, digitaliseert waar mogelijk en beheert leveranciers en kantoorinfrastructuur. Een Bachelor- of Master-niveau of gelijkwaardige ervaring is vereist, met minstens 5 jaar relevante ervaring in office

Qualifikationen

• Bachelor- of Masterniveau of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in office management & coördinatie.
• Ervaring met procesoptimalisatie.
• Kennis van juridische of cijfermatige sector is een plus, maar geen must.
• Vloeiend Nederlands en degelijke kennis Frans.

Aufgaben

• Leiding nemen over interne organisatie en kantoorwerking.
• Coachen en aansturen van een team van 3 administratieve medewerkers.
• Beheer van leveranciers, kantoorinfrastructuur en facilitaire diensten.
• Zorg dragen voor compliance en kwaliteitscontrole van uitgaande documenten en rapportages.
• Analyses van huidige processen en digitalisering waar mogelijk.

Kenntnisse

Office management

Coördinatie

Procesoptimalisatie

Stressbestendig

Assertief

Discreet

vloeiend Nederlands

Frans kennis

Ausbildung

Bachelor- of Master-niveau (of gelijkwaardig door ervaring)

Jobbeschreibung

Pensaert Partners zoekt een Operations & Office Lead die de interne organisatie stuurt en processen optimaliseert in Gent. Je coacht een team van drie administratieve medewerkers en bewaakt de dagelijkse werking, de compliance en de kwaliteitscontrole van documenten.

Je analyseert knelpunten, digitaliseert waar mogelijk en beheert leveranciers en kantoorinfrastructuur. Een Bachelor- of Master-niveau of gelijkwaardige ervaring is vereist, met minstens 5 jaar relevante ervaring in office