Operations & Office Lead: Streamline, Coach & Scale

Pensaert & Partners BV; Afsnee; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV in Gent zoekt een Operations & Office Lead die als spil fungeert voor de interne organisatie. Je brengt rust, overzicht en efficiëntie in de dagelijkse werking en processen en geeft autonomie om je stempel te drukken op groei van je team.

Je analyseert huidige workflows, digitaliseert waar mogelijk en coacht een team van 3 administratieve medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor compliance, kwaliteit van documenten en het kantoorbeheer.

Qualifications

• Leidinggeven aan een team van 3 administratieve medewerkers.
• Anayseer en optimaliseren van interne processen en workflows.
• Zorgdragen voor compliance en kwaliteitscontrole van documenten en rapportages.
• Beheer van leveranciers, kantoorinfrastructuur en facilitaire diensten.

Responsabilités

• Coachen en aansturen van het team.
• Analyseren van interne processen en digitaliseren waar mogelijk.
• Zorgen voor soepel kantorair reilen en zeilen en beheer van facilitaire diensten.

Connaissances

Team leadership

Process improvement

Project management

Stakeholder management

Description du poste

Pensaert & Partners BV in Gent zoekt een Operations & Office Lead die als spil fungeert voor de interne organisatie. Je brengt rust, overzicht en efficiëntie in de dagelijkse werking en processen en geeft autonomie om je stempel te drukken op groei van je team.

Je analyseert huidige workflows, digitaliseert waar mogelijk en coacht een team van 3 administratieve medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor compliance, kwaliteit van documenten en het kantoorbeheer.