Regional Office & Process Optimization Manager

KS Consulting Belgium; Belgique; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

KS Consulting Belgium zoekt een Business Process & Office Manager die de verbindende schakel is tussen management en meerdere kantoren en zorgt voor een efficiënte, uniforme en kwalitatieve interne werking. U analyzeert interne processen, ondersteunt het management en coördineert de algemene office- en financiële administratie.

U bewaakt documentatie, licenties en procedures en neemt projectcoördinatie op bij integraties van kantoren.

Qualifications

• Analyseer interne processen en implementeer verbeteringen rond efficiëntie en kwaliteit.
• Ondersteun het management en kantoorverantwoordelijken als centrale schakel.
• Coördineer office- en financiële administratie, incl. facturatie en btw.

Responsibilities

• Analyseer en verbeter bedrijfsprocessen op regionaal niveau.
• Ondersteun management en verantwoordelijken bij organisatorische vragen.
• Coördineer administratie en financiële workflows, inclusief debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen.
• Beheer documentatie, softwarelicenties en kantoorprocessen.
• Coördineer bij overnames/integraties van kantoren en zorg voor soepele overgang.
• Ondersteun interne communicatie en organisatiebrede initiatieven.

Skills

Procesoptimalisatie

Kantooradministratie

Financiële administratie

Projectcoördinatie

Interne communicatie

Job description

KS Consulting Belgium zoekt een Business Process & Office Manager die de verbindende schakel is tussen management en meerdere kantoren en zorgt voor een efficiënte, uniforme en kwalitatieve interne werking. U analyzeert interne processen, ondersteunt het management en coördineert de algemene office- en financiële administratie.

U bewaakt documentatie, licenties en procedures en neemt projectcoördinatie op bij integraties van kantoren.