Operations Manager/Director

De Spiegelaere; Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere in België zoekt een operationeel verantwoordelijke om samen met de CEO de dagelijkse activiteiten te sturen. U bewaakt de onderlinge samenwerking tussen diensten zoals collectie, logistiek en commercie en verzorgt de administratieve follow-up met betrekking tot orders, leveringen en samplebeheer.

Je verwerkt data van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in SAP en werkt aan de actuele productinformatie op de B2B-website.

Qualifications

• Hoger onderwijs afgerond.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede commerciële feeling.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor dagelijkse operationele coördinatie naast de CEO.
• Zorg voor vlotte samenwerking tussen diensten (collectie, logistiek, commercie).
• Administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples.
• Verwerken van leveranciersinformatie en collecties in SAP.
• Actualiseren van de B2B-website met nieuwe collecties en productinformatie.
• Voorbereiden van payroll i.s.m. het sociaal secretariaat.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

Hoger onderwijs afgerond

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports).

Vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod.

In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden.

Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, ...).

de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, ... ~ de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP) ~ het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie ~ ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat ~...

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).