Operations Manager/Director

De Spiegelaere; West-Vlaanderen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke om samen met de CEO de dagelijkse activiteiten te sturen en de interne werking te professionaliseren. Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de diensten (collectie, logistiek, commercieel, …) en bewaakt de administratieve follow-up bij orders, leveringen en samples.

Je verwerkt data van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in SAP, werkt mee aan payrollvoorbereiding met het sociaal secretariaat en houdt de B2B-website up-to-date

Qualifications

• Je bent administratief sterk en hebt een goed georganiseerd werktempo.
• Je behaalde een hogere opleiding.
• Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten.

Responsibilities

• administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples
• verwerking van gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in SAP
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Skills

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheid

Coördinatie

Initiatief

Analytisch denken

Vlotte communicatie Nederlands

Education

Hoger onderwijs diploma

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Bij

vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod. In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden. Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …).

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).