Operations Manager Planning

De Spiegelaere; West-Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke om samen met de CEO de dagelijkse activiteiten te sturen. Je coördineert tussen diensten (collectie, logistiek, commercieel, administratie) en beheert administratieve opvolging van orders en leveringen, inclusief SAP-gerelateerde taken en payrollvoorbereiding.

Je werkt nauw samen met de teams, denkt mee over verbeteringen en communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Administratief sterk en georganiseerd.
• Bereid om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Hogere opleiding behaald.
• Goede servicegerichtheid en commerciële feeling.
• Kennis van SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Zorgen voor vlotte werking door sterke organisatie en coördinatie tussen diensten.
• Verwerken van gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in SAP.
• Actualiseren van de B2B-website met nieuwe collecties en productinformatie.
• Voorbereiden van de loonadministratie samen met het sociaal secretariaat.
• Systematisch voorstellen doen voor verbeteringen binnen de organisatie.

Skills

Administratief sterk

Organisatorisch talent

Commerciële feeling

Meertalig NL/FR/EN

SAP ervaring

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Education

Hogere opleiding

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Bij vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod. In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden.

• Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, ...). de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, ...
• ~ de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• ~ het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ~ ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• ~...

• Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent.
• Je behaalde een hogere opleiding.
• Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).