Operation manager (m/v)

De Spiegelaere; West-Vlaanderen; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere is een familiebedrijf met focus op distributie van lingerie, badmode en nachtkleding. Wij zoeken een operationeel verantwoordelijke die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten organiseert, coördineert en de interne samenwerking tussen de afdelingen versterkt.

Je beheert administratieve follow-up, leveranciersdata in SAP en rapporteert over operationele processen, daarbij draag je bij aan een professionele interne werking en klantenservice in Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Administratieve follow-up van orders en leveringen.
• Invoer van leveranciersgegevens in SAP.
• Bijwerken van de B2B-website met nieuwe collecties en correcte productinformatie.
• Payrollvoorbereiding in samenspraak met het sociaal secretariaat.

Responsibilities

• Zorg voor een vlotte dagelijkse gang van zaken samen met de CEO.
• Coördineren tussen afdelingen (collectie, logistiek, commercieel).
• Beheer van admin gerelateerde processen en documentatie.
• Zoeken naar procesverbeteringen en efficiëntie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Frans

Taalvaardigheid Engels

SAP-ervaring

Education

Hoger onderwijs diploma

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Bij

vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod. In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden. Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …).

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).