Operationeel manager M/V

De Spiegelaere; Vlaanderen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere is een familiaal bedrijf met hoofdzetel in Roeselare en een tweede locatie in Deinze. Wij zoeken een operationeel verantwoordelijke die samen met de CEO de dagelijkse gang van zaken leidt en de verschillende afdelingen op elkaar afstemt.

Je realiseert een vlotte werking tussen collectie, logistiek, commercieel en administratie, beheert orders/leveringen en werkt aan gegevensbeheer in SAP, evenals bijwerking van de B2B-website en payrollvoorbereiding.

Qualifications

• Sterke administratieve opvolging van orders en leveringen.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Kennis payrollvoorbereiding i.s.o. sociaal secretariaat.
• Goede digitale vaardigheden en bedrijfsprocessen begrijpen.

Responsibilities

• Spilfiguur tussen de CEO en dagelijkse operatie.
• Coördineren tussen diensten (collectie, logistiek, commercieel, administratie).
• Verwerken van gegevens van collecties en leveranciers in SAP.
• Actualiseren van de B2B-website met nieuwe collecties en productinformatie.
• Voorbereiden van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch talent

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Drie talen: NL/FR/EN

Education

Hoger onderwijs diploma

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Bij

vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod. In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden. Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …).

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).