Manager Operations

De Spiegelaere; Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere is een familiebedrijf met hoofdzetel in Roeselare en een tweede locatie in Deinze. Voor het verder professionaliseren van de interne werking zoeken we een operationeel verantwoordelijke die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten stuurt en processen op elkaar afstemt.

Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen collecties, logistiek en commercie, beheert de administratieve opvolging en verwerkt leveranciersinformatie in SAP.

Qualifications

• Vereiste podium voor organisatorische talenten en klantgerichte service.
• Aantoonbare ervaring met coördinatie tussen afdelingen en processen.
• Vloeiende communicatie in NL, FR en EN; zelfstandig kunnen werken

Responsibilities

• Administratieve opvolging van orders, leveringen en samples.
• Verwerking van gegevens van nieuwe collecties en leveranciers in SAP.
• Actualiseren van de B2B-website met nieuwe collecties en productinformatie.
• Voorbereiding van payroll in samenspraak met het sociaal secretariaat.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Initiatief

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

Hoger onderwijs

Tools

SAP

ERP systemen

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports).

Vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod.

In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden.

Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, ...).

de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, ... ~ de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP) ~ het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie ~ ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat ~...

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).