Operations Manager/Director

De Spiegelaere; Gent; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen leidt. Je zorgt voor een vlotte werking door sterke organisatie en samenwerking tussen de diensten zoals collectie, logistiek en commercie, en verzorgt de administratieve follow-up m.b.t.

orders en leveringen. Je verwerkt gegevens van nieuwe collecties en leveranciers in SAP, update de B2B-website met actuele productinformatie en bereidt payroll voor in samenwerking met het

Qualifications

• Administratief sterke kandidaat met oog voor detail.
• Goede commerciële feeling en klantgerichte service.
• Netwerken op alle niveaus binnen de organisatie.
• Initiatief nemen en meedenken over verbeteringen.

Responsibilities

• Wordt spilfiguur die samen met de CEO dagelijkse activiteiten aanstuurt.
• Zorgt voor vlotte samenwerking tussen diensten (collectie, logistiek, commercieel).
• Verwerkt gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in SAP.
• Actualiseert de B2B-website met nieuwe collecties en productinformatie.
• Bereidt payroll voor i.s.m. sociaal secretariaat.

Skills

Administratief sterk

Commerciële feeling

Initiatief

Zelfstandig werken

Education

Hogere opleiding

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports).

Bij

vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod.

In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden.

Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …). de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …

• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)


• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie


• ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat


• …

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent.

Je behaalde een hogere opleiding.

Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. xlxgzvr

Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).