Operation manager (m/v)

De Spiegelaere; Roeselare; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere is een familiebedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze, actief in distributie van lingerie en aanverwante artikelen. We zoeken een operationeel verantwoordelijke die samen met de CEO dagelijkse activiteiten plant en coördineert tussen diensten.

Na een grondige introductie ben je de spil in de organisatie, beheer je orders, leveringen en leveranciersinformatie in SAP, werk je aan productinformatie op de B2B-website en bereid je payroll voor in

Qualifications

• Sterke administratieve ervaring en organisatorisch talent.
• Bereid om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Goede servicegerichte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met SAP is een plus.

Responsibilities

• Beheren van orders, leveringen en monsters.
• Verwerken van data voor collecties en leveranciers in SAP.
• Bijwerken van de B2B-website met nieuwe collecties en correcte productinformatie.
• Voorbereiden van loonadministratie met sociaal secretariaat.
• Samenwerken met CEO en verschillende afdelingen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch talent

Commerciële feeling

Drie talen: Nederlands, Frans, Engels

Education

Hoger onderwijs diploma

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Bij

vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod. In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden. Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …).

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).