Office Assistant | vast contract | Wijnegem

Belgie Vacature; Wijnegem; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques (€6)

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Extra medische verzekering

Fietsleasing

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant die verantwoordelijkheid neemt en meedenkt over processen. Je combineert administratie, opvolging en analyse in een veelzijdige functie.

Je volgt bestellingen op van bestelling tot levering, beantwoordt klantvragen over leveringen en dossiers, voert voorraadcontroles uit en monitort dossiers nauwgezet. Je bent het aanspreekpunt voor het ERP-systeem en denkt mee over verbeteringen.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau vereist.
• Eerdere administratieve ervaring gewenst.
• Nauwkeurig werken en administratief sterk.
• Cijfermatig ingesteld en logisch denkvermogen.
• Interesse in IT-systemen en procesverbeteringen.
• Goede mondelinge communicatie in het Nederlands; basis Frans.
• Goede kennis van MS Office en ERP-systemen.

Responsabilités

• Volgen van bestellingen van ordre tot levering.
• Beantwoorden van vragen van klanten over leveringen, transport en dossiers.
• Uitvoeren van voorraadcontroles en onderzoeken van afwijkingen.
• Volgen van openstaande dossiers en acties.
• Interne aanspreekpunt voor het ERP-systeem.
• Ondersteunen van collega's bij systeemvragen en verbeteringsideeën.
• Assisteren bij de voorbereiding en opvolging van duurzaamheidsaudits.
• Zorgen voor een vloeiende administratieve en operationele ondersteuning.

Connaissances

Nederlands

Frans basis

Administratieve vaardigheden

Analytisch denken

Procesverbeteringen

Formation

Bachelor werk- en denkniveau

Outils

MS Office

ERP-systeem

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden
Onze klant is een stabiele speler binnen de bouwsector. Ter versterking van het administratieve team zoeken zij een Office Assistant die graag verantwoordelijkheid opneemt en meedenkt over processen. Als Office Assistant combineer je administratie, opvolging en analyse in een veelzijdige functie.

• Je volgt bestellingen administratief op van bestelling tot levering;
• Je beantwoordt vragen van klanten over leveringen, transport en dossiers;
• Je voert voorraadcontroles uit en onderzoekt eventuele afwijkingen;
• Je volgt openstaande dossiers en acties nauwgezet op;
• Je bent het interne aanspreekpunt voor het ERP-systeem;
• Je ondersteunt collega's bij systeemvragen en denkt mee over verbeteringen;
• Je helpt mee bij de voorbereiding en opvolging van duurzaamheidsaudits;
• Als Office Assistant zorg je voor een vlotte administratieve en operationele ondersteuning.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een bachelorwerk- en denkniveau;
• Je hebt een eerste administratieve werkervaring;
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
• Je bent cijfermatig ingesteld en denkt logisch na;
• Je hebt interesse in IT-systemen en procesverbeteringen;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans;
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office.

Geboden wordt

• Een gevarieerde functie als Office Assistant binnen een stabiele onderneming;
• Een uitgebreide opleiding en begeleiding;
• Een werkweek van 40 uur aangevuld met 12 ADV-dagen;
• Maaltijdcheques van €6;
• Hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en extra medische verzekering;
• Fietsleasing;
• Een professionele werkomgeving met aandacht voor duurzaamheid en kwaliteit.