Manager Operations

De Spiegelaere; West-Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke om samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen te leiden.

Je coördineert de verschillende diensten, voert administratieve follow-up uit van orders en leveringen, registreert leveranciersinformatie in SAP en werkt mee aan de payrollvoorbereiding met het sociaal secretariaat. Je werkt zelfstandig en denkt mee over verbeteringen.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Minimaal hoger onderwijs afgerond en commerciële feeling.
• Inzicht in SAP of bereidheid dit snel te leren.
• Kennis van de payroll-procedure en sociale secretariaten.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van orders en leveringen.
• Verwerking van leveranciers- en collectiestata in SAP.
• Bijwerken van de B2B-website met nieuwe collecties en productinformatie.
• Voorbereiding payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Skills

Administratieve kracht

Organisatie talent

Commerciële feeling

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Education

Hoger onderwijs

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Bij

vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod. In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden. Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …).

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).