Operationeel manager M/V

De Spiegelaere; West-Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere, een familiebedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze, zoekt een operationeel verantwoordelijke om dagelijkse activiteiten samen met de CEO te sturen. Je coördineert tussen diensten zoals collectie, logistiek en commercieel en bewaakt een vlotte werking en correcte klantendienst.

Je rapporteert administratief en verwerkt gegevens in SAP, update de B2B-website en bereidt payroll voor.

Qualifications

• Je hebt een hogere opleiding afgerond.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Je hebt een goede commerciële feeling en klantenservice gericht.
• Vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Administratieve follow-up van orders, leveringen en samples.
• Verwerken van leveranciersinformatie en collecties in SAP.
• Bijwerken van de B2B-website met de nieuwste collecties en productinformatie.
• Voorbereiden payroll in samenspraak met het sociaal secretariaat.
• Samenwerken tussen afdelingen (collectie, logistiek, commercieel).

Skills

Administratief

Organisatietalent

Initiatief

Commerciële feeling

Taalvaardigheden NL/FR/EN

Education

Hoger onderwijs

Tools

SAP

Job description

is een familiaal bedrijf met hoofdkantoor in Roeselare en een tweede locatie in Deinze (20-tal medewerkers). Wij zijn actief in de distributie van enerzijds hoogwaardige lingerie, badmode en nachtkledij (De Spiegelaere) en anderzijds exclusief verdeler van verscheidene prestigieuze merken in de golfsector (Buva Sports). Bij

vertegenwoordigen wij een portfolio van sterke merken en ondersteunen professionele klanten met een persoonlijke service en een doordacht aanbod. In het kader van pensionering binnen deze afdeling en om de interne werking verder te professionaliseren, zoeken wij een operationeel verantwoordelijke.

Functieomschrijving

Na een grondige introductie in onze werking word je een spilfiguur in onze organisatie die samen met de CEO de dagelijkse activiteiten in goede banen zal leiden. Je zorgt door een sterke organisatie en coördinatie, voor een vlotte werking en een goede samenwerking tussen de verschillende diensten (collectie, logistiek, commercieel, …).

• de administratieve follow-up m.b.t. orders, leveringen, samples, …
• de verwerking van de gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in de software (SAP)
• het actualiseren van de B2B-website met de nieuwe collecties en zorgen voor correcte productinformatie
• ter voorbereiding van de payroll i.s.m. het sociaal secretariaat
• …

Je bent administratief sterk en valt op door je organisatorisch talent. Je behaalde een hogere opleiding. Je hebt een goede commerciële feeling en begrijpt het belang van een correcte service aan klanten. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je werkt vlot met digitale toepassingen (ervaring met SAP is een pluspunt).