Receptiemedewerker tijdelijk

ITZU - Waregem; Roeselare; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Job summary

ITZU - Waregem zoekt een tijdelijke receptiemedewerker in Roeselare om een allround takenpakket op te nemen. Je bent verantwoordelijk voor een warme ontvangst van bezoekers en leveranciers, telefonische onthaal en correcte doorschakeling van oproepen.

Daarnaast registreer je leads in het ERP-systeem zodat sales offertes kan opmaken, beheer je de mailbox en ondersteun je in diverse administratieve taken. Tot slot reserveer je vergaderzalen en bestel je catering en kantoormateriaal.

Responsibilities

• Warme en klantgerichte ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Telefonisch onthaal en oproepen correct doorschakelen.
• Potentiële leads registreren in het ERP-systeem zodat sales offertes kan opmaken.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Verzorgen van het klassement en ondersteunen in administratieve taken.
• Reserveren van vergaderzalen en zorgen dat deze netjes liggen.
• Bestellen van catering, broodjes en drank voor vergaderingen.
• Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal.

Job description

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een tijdelijk receptiemedewerker die houdt van een allround takenpakket.

Je bent onmiddellijk beschikbaar om op te starten, waar je zal instaan voor volgend takenpakket:

• Warme en klantgerichte ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Telefonisch onthaal en oproepen correct doorschakelen.
• Potentiële leads registreren in het ERP-systeem zodat de salesafdeling offertes kan opmaken.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Verzorgen van het klassement en ondersteunen in verschillende administratieve taken.
• Reserveren van vergaderzalen. Daarnaast zorg je ervoor dat deze altijd netjes liggen.
• Bestellen van catering, broodjes en drank voor de geplande vergaderingen.
• Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal.