Receptiemedewerker tijdelijk

Jobat; Roeselare; Presencial; EUR 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Jobat zoekt voor een bedrijf in Roeselare een tijdelijke receptiemedewerker. Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een warme, professionele manier en toont klantgerichtheid.

Je beheert het telefoon- en mailverkeer, registreert leads in het ERP-systeem en ondersteunt diverse administratieve taken. Je reserveert vergaderzalen en verzorgt catering en kantoorvoorraad.

Qualificações

• Direct beschikbaar
• Goede kennis van Nederlands en Frans
• Eerste ervaring in administratieve taken

Responsabilidades

• Warme en klantgerichte ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Telefonisch onthaal en oproepen correct doorschakelen.
• Potentiële leads registreren in het ERP-systeem zodat de salesafdeling offertes kan opmaken.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Verzorgen van het klassement en ondersteunen in verschillende administratieve taken.
• Reserveren van vergaderzalen en zorgen dat ze netjes liggen.
• Bestellen van catering, broodjes en drank voor vergaderingen.
• Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal

Conhecimentos

Nederlands taalvaardigheid

Frans taalvaardigheid

Klantgerichtheid

Administratieve ervaring

Ferramentas

ERP-systeem

Descrição da oferta de emprego

About this job

Ben je onmiddellijk beschikbaar? Heb je een goede kennis van het Nederlands en het Frans? Heb je een eerste ervaring allround administratieve ervaring achter de rug? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een bedrijf in Roeselare zijn we op zoek naar een tijdelijk receptiemedewerker die houdt van een allround takenpakket.

Je bent onmiddellijk beschikbaar om op te starten, waar je zal instaan voor volgend takenpakket:

Jouw verantwoordelijkheden

• Warme en klantgerichte ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Telefonisch onthaal en oproepen correct doorschakelen.
• Potentiële leads registreren in het ERP-systeem zodat de salesafdeling offertes kan opmaken.
• Beheren van de algemene mailbox.
• Verzorgen van het klassement en ondersteunen in verschillende administratieve taken.
• Reserveren van vergaderzalen. Daarnaast zorg je ervoor dat deze altijd netjes liggen.
• Bestellen van catering, broodjes en drank voor de geplande vergaderingen.
• Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal.