Onthaalmedewerker met talenkennis

SD Worx Jobs; Temse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SD Worx Jobs zoekt een gedreven onthaalmedewerker voor een gerenommeerd productiebedrijf in Temse. U verwelkomt bezoekers en klanten aan de balie en telefoon, beheert de mailbox en verzorgt poststromen, kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten.

U werkt georganiseerd mee aan beursactiviteiten, planning en deadlines, beheert vergaderzalen en organiseert hotelvervoer voor klanten. Een diverse, dynamische dagindeling is gegarandeerd.

Qualifications

• Gastvrij en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer van algemene mailbox en postafhandeling.
• Ondersteuning bij kantoorbenodigdheden en economaat.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers en telefonisch te woord staan.
• Beheren van algemene mailbox en afhandeling van post.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en broodjes voor de zetel.
• Assisteren bij organisatie beurzen en bewaken van planning/deadlines.
• Beheren van vergaderzalen en reserveringen voorbereiden.
• Regelen van hotels en vervoer voor klanten/bezoekers.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen, o.a. Sales.

Skills

Gastvrijheid

Telefonisch contact

Administratieve vaardigheden

Job description

Voor een zeer gerenommeerd productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker.

Geen enkele dag is hetzelfde. Je mag rekenen op een gevarieerd en uitdagend takenpakket:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel aan de balie als telefonisch.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de opvolging en bestelling van kantoorbenodigdheden en het economaat, en je verzorgt de broodjesbestellingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van beurzen en bewaakt de planning en belangrijke deadlines.
• Je beheert de vergaderzalen en zorgt voor de nodige reservaties en praktische voorbereiding.
• Je regelt sporadisch hotels, taxivervoer en andere praktische zaken voor klanten en bezoekers.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder Sales, en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.