Front office medewerker

SD Worx Professionals Belgium; Temse; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Collectieve vakantie in zomer/kerst

Résumé du poste

SD Worx Professionals Belgium zoekt een front office medewerker voor een gerenommeerd Belgisch familiebedrijf. Je verwelkomt bezoekers, verzorgt administratieve ondersteuning en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder Sales.

Je werkt voltijds, met aangename uren en een warme, familiale werksfeer. Relevante ervaring wordt gewaardeerd en organisatorisch talent is cruciaal voor een vlotte dagelijkse werking.

Qualifications

• Eerst relevante praktijkervaring vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Goed communiceren met collega's en externe contacten.
• Gestructureerde werkwijze en multitasking mogelijk.
• Passie voor een warme, familiale werksfeer in een Belgisch familiebedrijf.

Responsabilités

• Ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel ter plaatse als telefonisch.
• Beheer de algemene mailbox en verwerk binnenkomende post.
• Bestel en volg kantoorbenodigdheden en verzorg broodjes.
• Ondersteun bij de organisatie van beurzen en volg deadlines op.
• Beheer vergaderzalen en reserveringen.
• Regel sporadisch hotels, taxi’s of andere praktische zaken voor klanten.
• Ondersteun administratieve processen van diverse diensten, inclusief Sales.

Connaissances

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatie

Plannen

Teamwork

Description du poste

Voor een zeer gerenommeerd productiebedrijf, zijn wij op zoek naar een front office medewerker.

Met jouw professionele en gastvrije houding zorg je voor een warm onthaal en ondersteun je tegelijkertijd verschillende interne diensten op administratief vlak. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf

Geen enkele dag is dezelfde. Je kan rekenen op een gevarieerd takenpakket:

• Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt postzendingen.
• Je staat in voor de opvolging en bestelling van kantoorbenodigdheden, het economaat en je voorziet de broodjes.
• Je ondersteunt bij de organisatie van beurzen en je volgt hierbij ook belangrijke deadlines op.
• Je beheert vergaderzalen, inclusief nodige reservaties
• Sporadisch regel je hotels, taxi-dienst of andere praktische zaken voor klanten
• Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van verschillende diensten, waaronder sales.

Wie ben jij?

• Je kan terugvallen op een eerste relevante praktijkervaring, bijvoorbeeld via een stage, studentenjob of eerdere werkervaring.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Je communiceert vlot en professioneel met zowel collega's als externe contacten.
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je draagt actief bij aan een positieve teamsfeer en springt bij waar nodig.
• Een voltijdse functie binnen een stabiel en succesvol Belgisch familiebedrijf.
• Aangename werkuren: Maandag t.e.m. donderdag van 08u00 tot 16u30 en vrijdag tot 15u.
• Tal van leuke activiteiten en initiatieven, zoals personeelsfeest, jaarlijkse sportwedstrijden en andere collega-activiteiten doorheen het jaar.
• Een warme, familiale werksfeer waar samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan.
• Een mooi pakket aan extralegale voordelen:
• maaltijdcheques
• mogelijkheid op een groeps- en hospitalisatieverzekering
• In de zomerperiode en kerstperiode is een collectieve vakantie voorzien, zodat de baterijen tijdig worden opgeladen.