Onthaalmedewerker contractor Hub

Jobat; Leuven; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Leuven zoekt een gemotiveerde receptionist/beveiligingsmedewerker om bezoekers en chauffeurs te ontvangen op een professionele manier. Je registreert bezoekers, controleert documenten en wijst door naar de juiste laad- en loszones, en ziet toe op naleving van veiligheidsvoorschriften op de site.

Daarnaast verzorg je veiligheidsbriefings, programmeert toegangsbadges en registreert alle bewegingen in de Contractor Hub, zodat de dagelijkse operatie vlot en veilig verloopt.

Qualifications

• Ontvangst van chauffeurs, bezoekers en externe medewerkers op een professionele manier.
• Verificatie van documenten en juiste doorverwijzing naar laad- en loszones.
• Registreren van bezoekers en doorverbinden met de juiste interne contactpersoon.
• Controle van identiteitsbewijzen en relevante sociale documenten.
• Beoordelen of externe contractors voldoen aan administratieve en veiligheidsvereisten.

Responsabilités

• Ontvangt chauffeurs, bezoekers en externe medewerkers op een professionele manier.
• Controleert documenten en wijst chauffeurs door naar laad- en loszones.
• Registreert bezoekers en brengt hen in contact met de juiste interne contactpersoon.
• Controleert identiteitsbewijzen, sociale documenten en vereiste attesten.
• Verifieert of externe contractors voldoen aan alle veiligheidsvereisten.
• Registreert bewegingen binnen de Contractor Hub.
• Verzorgt veiligheidsbriefings voor nieuwe medewerkers op de site.
• Programmeert en overhandigt toegangsbadges.
• Ziet toe op naleving van veiligheidsvoorschriften en huisregels.

Connaissances

Reception

Security checks

Visitor management

Document verification

Safety compliance

Description du poste

Het bedrijf is actief in Leuven.

Jobomschrijving

Wat ga je doen?

• Je on**tvangt chauffeurs, bezoekers en externe medewerkers** op een professionele manier.
• Je **controleert documenten en wijst chauffeurs correct door naar de juiste laad- en loszones**.
• Je **registreert bezoekers en brengt hen in contact met de juiste interne contactpersoon.**
• Je **controleert identiteitsbewijzen,** sociale documenten en vereiste attesten.
• Je **verifieert of externe contractors** voldoen aan alle administratieve en veiligheidsvereisten.
• Je r**egistreert nauwkeurig alle bewegingen binnen de Contractor Hub.**
• Je **verzorgt veiligheidsbriefings voor nieuwe medewerkers op de site.**
• Je **programmeert en overhandigt toegangsbadges.**
• Je ziet toe op het naleven van de veiligheidsvoorschriften en huisregels.