Onthaal- en Administratief Medewerker

Belgie Vacature; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Meal vouchers

Possibiliteit vaste aanstelling

Start in oktober

37 uur per week

Résumé du poste

Belgie Vacature in Leuven zoekt een Onthaal- en Administratief Medewerker die vriendelijk en professioneel bezoekers verwelkomt, documenten controleert en administratieve dossiers bijhoudt.

Je werkt in een dynamische omgeving met meerdere taken zoals het opvolgen van transporten, het uitreiken van toegangslades en zorgen voor een veilige werkomgeving. Een voltijdse aanstelling (37 uur) of 4/5de is mogelijk; maaltijdcheques en een start in oktober zijn voorzien.

Qualifications

• Een eerste relevante werkervaring.
• Sociaal, communicatief sterk en werkt graag samen met collega's en externe contacten.
• Goede kennis van Excel en het leren van nieuwe systemen gaat vlot.
• Flexibel, georganiseerd en in staat prioriteiten te stellen.
• Hands-on, initiatiefnemend en hecht belang aan eerlijkheid en transparantie.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs professioneel en begeleidt hen verder.
• Je controleert identiteits-, sociale en veiligheidsdocumenten en verwerkt registraties nauwkeurig.
• Je volgt transporten, goederenstromen en administratieve dossiers correct op.
• Je ziet toe op naleving van veiligheids- en huisregels en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

Connaissances

Excel

Sociale vaardigheden

Organisatie

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Op zoek naar een nieuwe job als Onthaal- en Administratief Medewerker in Leuven? In deze gevarieerde job combineer je onthaal en administratieve ondersteuning binnen een groeiende onderneming. Zin om erin te vliegen?

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Daarom voel jij je als Onthaal- en Administratief Medewerker helemaal thuis in een dynamische omgeving.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs professioneel en begeleidt hen verder.


• Je controleert identiteits-, sociale en veiligheidsdocumenten en verwerkt registraties nauwkeurig.


• Je volgt transporten, goederenstromen en administratieve dossiers correct op.


• Je geeft veiligheidsinstructies aan medewerkers en verzorgt de uitgifte van toegangsbadges.


• Je ziet toe op het naleven van veiligheids- en huisregels en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

Company

Een grote, maatschappelijk relevante organisatie waar vernieuwing, expertise en samenwerking centraal staan. Vanuit een dynamische omgeving werken diverse diensten en externe partners samen.

Profile

Voor deze job als Onthaal- en Administratief Medewerker zoeken we vooral iemand die energie krijgt van sociale contacten.

• Je bent een eerste relevante werkervaring.


• Je bent sociaal, communicatief sterk en werkt graag samen met collega's en externe contacten.


• Je hebt een goede kennis van Excel en leert vlot nieuwe systemen aan.


• Je bent flexibel, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.


• Je bent hands-on, neemt initiatief en hecht veel belang aan eerlijkheid en transparantie.

Offer

Als Onthaal- en Administratief Medewerker kom je in een mensgerichte bedrijf. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.

Daarnaast Mag Je Rekenen Op

• Een voltijdse tewerkstelling (37 uur) of een 4/5de tewerkstelling.


• Een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques.


• Een job met optie vast en een voorziene opstart in oktober.


• Een afwisselende job binnen een hecht team met korte beslissingslijnen.