Onthaal- en Administratief Medewerker

Bright Plus Brussel; Leuven; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

37 uur/week

Maaltijdcheques

Contract optie vast

Korte beslissingslijnen

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt in Leuven een Onthaal- en Administratief Medewerker die bezoekers verwelkomt en administratieve taken ondersteunt. Je combineert klantgericht onthaal met nauwkeurige administratie en volgt transporten en dossiers op.

Je werkt in een dynamische omgeving, met ruimte voor initiatief, flexibiliteit en samenwerking met interne en externe contacten. Een voltijdse tewerkstelling of 4/5de optie is mogelijk in een groeiende organisatie.

Qualifications

• Eerste relevante werkervaring.
• Sociaal en communicatief sterk, werkt graag met collega's en externe contacten.
• Goede Excel-kennis; vlot leren van nieuwe systemen.
• Flexibel, georganiseerd en in staat prioriteiten te stellen.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en chauffeurs en hen verder begeleiden.
• Verifiëren en registreren van identiteits-, sociale en veiligheidsdocumenten.
• Transporten en administratieve dossiers correct opvolgen.
• Veiligheidsinstructies geven en badges uitreiken.
• Toezicht houden op naleving van veiligheids- en huisregels.

Connaissances

Sociale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Initiatief tonen

Outils

Excel

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Op zoek naar een nieuwe job alsOnthaal- en Administratief Medewerkerin Leuven? In deze gevarieerde jobcombineer je onthaal enadministratieveondersteuning binnen een groeiende onderneming. Zin om erin te vliegen?

AlsOnthaal- en Administratief Medewerkerzorg je ervoor dat bezoekersworden verder geholpen. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak verlopen alle administratieve en logistieke processen vlot.

Geen elke dag ziet erzelfde uit. Daarom voel jij je alsOnthaal- en Administratief Medewerkerhelemaal thuis in een dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs professioneel en begeleidt hen verder.
• Je controleert identiteits-, sociale en veiligheidsdocumenten en verwerkt registraties nauwkeurig.
• Je volgt transporten, goederenstromen en administratieve dossiers correct op.
• Je geeft veiligheidsinstructies aan medewerkers en verzorgt de uitgifte van toegangsbadges.
• Je ziet toe op het naleven van veiligheids- en huisregels en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

PROFIEL

Voor deze job als Onthaal- en Administratief Medewerkerzoeken we vooral iemand die energie krijgt van sociale contacten.

• Je bent eeneerste relevante werkervaring.
• Je bent sociaal, communicatief sterk en werkt graag samen met collega's en externe contacten.
• Je hebt een goede kennis van Excel en leert vlot nieuwe systemen aan.
• Je bent flexibel, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent hands-on, neemt initiatief en hecht veel belang aan eerlijkheid en transparantie.

AANBOD

Als Onthaal- en Administratief Medewerkerkom je in eenmensgerichte bedrijf. Je kijdg de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse tewerkstelling (37 uur) of een 4/5de tewerkstelling.
• Een aantrekkelijk loonaangevuld met maaltijdcheques.
• Een job met optie vast en een voorziene opstart in oktober.
• Een afwisselende job binnen een hecht team met korte beslissingslijnen.

BEDRIJFSINFO

Een grote, maatschappelijk relevante organisatie waar vernieuwing, expertise en samenwerking centraal staan. Vanuit een dynamische omgeving werken diverse diensten en externe partners samen.