Onthaalmedewerker

AGO Jobs&HR; Heverlee; Sur place; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR in Heverlee zoekt een veelzijdige medewerker die onthaal, administratie, logistiek en veiligheid combineert. Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers, het registreren van chauffeurs en externe medewerkers, en het begeleiden naar laad- of loskades.

Daarnaast controleer je identiteitsbewijzen en attesten, zorg je voor de correcte administratie van externe medewerkers, registreer je alle bewegingen op de Contractor Hub en geef je korte veiligheidsinstructies.

Responsabilités

• Professioneel onthalen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers
• Chauffeurs verderhelpen en hen naar de juiste laad- of loskade begeleiden
• Controleren van identiteitsbewijzen, sociale documenten en attesten
• Nagaan of externe medewerkers administratief in orde zijn, bijvoorbeeld met hun VCA-certificaat of Limosa-melding
• Controleren of binnenkomende transporten en goederen overeenkomen met de vooraanmeldingen
• Alle bewegingen op de Contractor Hub correct registreren
• Nieuwe medewerkers korte veiligheidsinstructies geven
• Toegangsbadges programmeren en uitgeven
• Toezien op naleven van veiligheids- en huisregels op de site

Connaissances

Onthaal

Administratie

Logistiek

Veiligheid

Description du poste

Wat ga je doen?

Je krijgt een afwisselende functie waarin onthaal, administratie, logistiek en veiligheid samenkomen.

Je staat onder andere in voor:

• Professioneel onthalen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers
• Chauffeurs verderhelpen en hen naar de juiste laad- of loskade begeleiden
• Controleren van identiteitsbewijzen, sociale documenten en attesten
• Nagaan of externe medewerkers administratief in orde zijn, bijvoorbeeld met hun VCA-certificaat of Limosa-melding
• Controleren of binnenkomende transporten en goederen overeenkomen met de vooraanmeldingen
• Alle bewegingen op de Contractor Hub correct registreren
• Nieuwe medewerkers korte veiligheidsinstructies geven
• Toegangsbadges programmeren en uitgeven
• Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels op de site.