Onthaal- en Administratief Medewerker

Jobat; Leuven; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in Leuven een Onthaal- en Administratief Medewerker. Je combineert receptie taken met administratieve ondersteuning en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers.

Dankzij jouw organisatietalent verlopen registraties, logistiek en documentatie vlot. Je werkt nauw samen met verschillende diensten en externe partners in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Qualifications

• Klantgericht en vriendelijk handelen.
• Nauwkeurig administratief werk.
• Goede organisatie en planning.
• Samenwerken met meerdere diensten.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs professioneel en begeleidt hen verder.
• Je controleert identiteits-, sociale- en veiligheidsdocumenten en verwerkt registraties nauwkeurig.
• Je volgt transporten, goederenstromen en administratieve dossiers correct op.
• Je geeft veiligheidsinstructies aan medewerkers en verzorgt de uitgifte van toegangsbadges.
• Je ziet toe op naleving van veiligheids- en huisregels en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

Connaissances

Gastvrije communicatie

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Inteam samenwerking

Outils

Registratiesystemen

Description du poste

Een grote, maatschappelijk relevante organisatie waar vernieuwing, expertise en samenwerking centraal staan. Vanuit een dynamische omgeving werken diverse diensten en externe partners samen.

Jobomschrijving

Op zoek naar een nieuwe job als Onthaal- en Administratief Medewerker in Leuven? In deze gevarieerde job combineer je onthaal en administratieve ondersteuning binnen een groeiende onderneming. Zin om erin te vliegen?

Als Onthaal- en Administratief Medewerker zorg je ervoor dat bezoekers worden verder geholpen. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige aanpak verlopen alle administratieve en logistieke processen vlot.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Daarom voel jij je als Onthaal- en Administratief Medewerker helemaal thuis in een dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs professioneel en begeleidt hen verder.
• Je controleert identiteits-, sociale en veiligheidsdocumenten en verwerkt registraties nauwkeurig.
• Je volgt transporten, goederenstromen en administratieve dossiers correct op.
• Je geeft veiligheidsinstructies aan medewerkers en verzorgt de uitgifte van toegangsbadges.
• Je ziet toe op het naleven van veiligheids- en huisregels en draagt bij aan een veilige werkomgeving.