Onthaalmedewerker contractor Hub

UNIQUE Office; Leuven; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE Office in Leuven zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor leveranciers, bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers.

Je registreert bezoekers, controleert documenten en wijst iedereen in de juiste zone door. Daarnaast bewaak je de naleving van veiligheidsvoorschriften en help je mee met het beheren van de Contractor Hub.

Qualifications

• Klant- en bezoekersgericht met professionele houding.
• Goede documentcontrole en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Chauffeurs, bezoekers en externe medewerkers professioneel ontvangen.
• Documenten controleren en doorverwijzen naar laad- en loszones.
• Bezoekers registreren en koppelen aan de juiste interne contactpersoon.
• Identiteitsbewijzen, sociale documenten en vereiste attesten controleren.
• Externe contractors controleren op administratieve en veiligheidsvereisten.
• Bewegingen op de Contractor Hub nauwgezet registreren.
• Veiligheidsbriefings verzorgen en toegangsbadges programmeren en overhandigen.
• Toezicht houden op naleving van veiligheidsvoorschriften en huisregels.

Description du poste

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verloopt de toegang tot de site vlot, veilig en volgens de geldende procedures.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt chauffeurs, bezoekers en externe medewerkers op een professionele manier.
• Je controleert documenten en wijst chauffeurs correct door naar de juiste laad- en loszones.
• Je registreert bezoekers en brengt hen in contact met de juiste interne contactpersoon.
• Je controleert identiteitsbewijzen, sociale documenten en vereiste attesten.
• Je verifieert of externe contractors voldoen aan alle administratieve en veiligheidsvereisten.
• Je registreert nauwkeurig alle bewegingen binnen de Contractor Hub.
• Je verzorgt veiligheidsbriefings voor nieuwe medewerkers op de site.
• Je programmeert en overhandigt toegangsbadges.
• Je ziet toe op het naleven van de veiligheidsvoorschriften en huisregels.