Onthaalmedewerker

PROMAN Jobs Kortrijk; Moeskroen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Jobs Kortrijk is op zoek naar een Onthaalbediende ter ondersteuning van bezoekers, klanten en leveranciers. U zorgt voor een professionele ontvangst en ondersteunt administratieve processen binnen diverse afdelingen.

U beheert de inkomende telefooncentrale, verwerkt documenten en registreert bezoekers volgens procedures. Daarnaast ondersteunt u bij interne evenementen en facilitaire taken. Een klantvriendelijke en georganiseerde houding is cruciaal.

Responsabilités

• Bezoeken ontvangen en begeleiden volgens procedures.
• Beheren van de inkomende telefooncentrale en oproepen correct doorverbinden.
• Algemene vragen beantwoorden en bezoekers registreren volgens de geldende procedures.
• Ondersteunen bij administratieve taken en het verwerken van documenten.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken.

Description du poste

Als Onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Onthaal & telefonie

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Beheren van de inkomende telefooncentrale.
• Correct doorverbinden van oproepen en beantwoorden van algemene vragen.
• Registreren van bezoekers volgens de geldende procedures.

Administratieve ondersteuning

• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Beheer van algemene mailboxen.
• Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken.

Organisatie & faciliteiten

• Beheer van vergaderzalen en bezoekersruimtes.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van kleine facilitaire aanvragen.
• Ondersteunen bij interne evenementen en acties.