Onthaalmedewerker

ACCENT; Merelbeke-Melle; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdagnamiddag weekend

Net gerenoveerd herenhuis met tuin

Jong en dynamisch team

Job summary

ACCENT zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker/administratieve kracht om cliënten professioneel te ontvangen en een warm onthaal te garanderen.

Je behandelt inkomende oproepen, start nieuwe dossiers op en ondersteunt dossierbeheerders als persoonlijke assistent. Daarnaast voer je algemene administratieve taken uit zoals kopieën maken en zorgen voor een verzorgd onthaal met koffie voor cliënten.

Responsibilities

• Cliënten professioneel ontvangen aan het onthaal.
• Inkomende telefoons beantwoorden en doorverbinden.
• Nieuwe dossiers administratief opstarten.
• Dossiers vervolledigen en ontbrekende documenten opvragen.
• Dossierbeheerders ondersteunen als persoonlijke assistent.
• Administratieve taken uitvoeren, zoals kopieën maken.
• Mee instaan voor een warm en verzorgd onthaal.
• Praktische taken opnemen, zoals koffie voorzien voor cliënten.

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Vrijdagnamiddag start je weekend
• Net gerenoveerd herenhuis met tuin
• Jong en dynamisch team

Zo ziet je job er uit

• Cliënten professioneel ontvangen aan het onthaal.
• Inkomende telefoons beantwoorden en doorverbinden.
• Nieuwe dossiers administratief opstarten.
• Dossiers vervolledigen en ontbrekende documenten opvragen.
• Dossierbeheerders ondersteunen als persoonlijke assistent.
• Administratieve taken uitvoeren, zoals kopieën maken.
• Mee instaan voor een warm en verzorgd onthaal.
• Praktische taken opnemen, zoals koffie voorzien voor cliënten.